Особенности организации работы с конфиденциальными документами (документы с грифом ограничения доступа). Виды документов по личному составу. Регистрационный индекс. Структура приказа по личному составу. Состав реквизитов и требования к их оформлению.
Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен. Конфиденциальные документы должны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации конфиденциальных документов». Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Документы по личному составу - это документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения. При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.
Список литературы
Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практ. Пособие / В.И. Андреева. - М.: Интел-Синтез, 1997. - 232 с.
Андреева, В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: Интел-Синтез, 1997. - 268 с.
Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В. Верховцев. - 7-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 234 с.
Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - М., 1997. - 390 с.
Труханович, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Труханович, Д.Л. Щур. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2005. - 640 с.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
