Особенности проектирования базы данных "Картотека абонентов АТС" - Дипломная работа

1. Внешнее описание базы данных 1.1 Техническое задание 1.2 Функциональная спецификация 1.3 Спецификация качества 2. Исследовательский раздел 3. Технологический раздел 3.1 Архитектура базы данных 3.2 Технология создания базы данных 3.3 Инструкция пользователя 4. Раздел испытания программного продукта 5. Экономический раздел Заключение Библиографический список Приложение А Приложение Б Введение Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Такая система должна: обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы; позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей; обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек; выполнять точный и полный анализ данных. Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ. Цель курсовой работы: Создать базу данных «Картотека абонентов АТС» в среде Microsoft Access, предварительно ознакомившись со спецификой и структурой организации. Внешнее описание базы данных 1.1 Техническое задание 1.1.1 Наименование программного продукта и краткая характеристика области применения База данных «Картотека абонентов АТС», предназначена для повышения эффективности работы Автоматизированной Телефонной Станции (далее АТС). 1.1.2 Основания для разработки Основания для проведения разработки: задание преподавателя Скрипкиной И. В. от 25 сентября 2011г. на курсовой проект. Исполнитель: студент 441 группы Евгений Малышев. 1.1.3 Назначение разработки Разрабатываемая база данных должна обеспечивать: сбор и анализ информации об абонентах, фиксация задолженностей по абонентской и повременной оплате. 1.1.4 Требования к продукту Требования к функциональным характеристикам: Состав выполняемых функций: · хранение сведений об абонентах; · поиск необходимой информации; · обработка данных; · вывод информации для просмотра. Для работы с базой данных оператор АТС должен обладать знаниями и навыками работы с базами данных. См. Техническое задание, функциональная спецификация, спецификация качества, руководство пользователя, руководство по сопровождению. 1.1.6 Технико-экономические показатели Данная база данных позволяет сократить время на поиск нужной информации, ведение учета и отчетности. 1.1.7 Календарный план работ Таблица 1. Схема информационных объектов (рис. Абоненты Имя поля Тип данных свойства кодАбонента Текстовый Ключевое, 8 символов Тариф Текстовый Мастер подстановок т. Личные данные Имя поля Тип данных свойства кодАбонента текстовый Ключевое, 8 символов Фамилия текстовый 100 символов, повторы допускаются Имя текстовый 50 символов, повторы допускаются Отчество текстовый 100 символов, повторы допускаются Дата рождения Дата\время Маска ввода: 00.00.0000, повторы допускаются Домашний адрес Текстовый 250 символов, повторы не допускаются Телефон числовой Длинное целое, повторы не допускаются база данные картотека т. Абоненты: код Абонента, текстовый; Фамилия, текстовый; Имя, текстовый; Отчество, текстовый; Тариф, текстовый, мастер подстановок; · ф. Личные данные: код Абонента, текстовый; Фамилия, текстовый; Имя, текстовый; Отчество, текстовый; Дата рождения, Дата/Время; Домашний адрес, текстовый; Телефон, числовой; · ф. Оплата: код Оплаты, текстовый; код Абонента, текстовый; Фамилия, текстовый; Имя, текстовый; Сумма, денежный; Оплатить до, Дата/Время; Вид оплаты, текстовый, мастер подстановок; Кол-во мин в месяц, числовой; Льготы, текстовый, мастер подстановок; Оплачено, логический. Поскольку оба эти продукта- детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. С помощью объектов OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов) в Windows 95 и компонентах Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint и Outlook) можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных.