Особенности организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами - Дипломная работа

Министерство образования и науки Республики Казахстан Особенности организации учета и аудита расчетов с подотчетными лицами специальность 050508 - «Учет и аудит»Современная экономика-это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирования всей экономики; активного предпринимательства, ориентированного на возрастание капитала, прибыльности и необходимости социально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономики и необходимости обеспечить защиту национального воспроизводства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна. Учитывая, что данные операции постоянно присутствуют на предприятии и в расчетах участвует определенный круг должностных лиц, особое внимание должно быть уделено контрольным процедурам за правильностью отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском и налоговом учете. В данной работе будет рассмотрен порядок бухгалтерского и налогового учета по следующим операциям: расчеты с подотчетными лицами за приобретенные активы, оплату работ (оказание услуг), расчеты по служебным командировкам, расчеты по возмещению материального ущерба, учет представительских расходов. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. В первом разделе будет приведен обзор нормативных документов, регламентирующих Задолженность работников и других лиц, кратко будет рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и приведен состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами.В тех случаях, когда оплату отдельных видов расходов невозможно произвести безналичным путем через учреждения банка или наличными из кассы, допускается ее расход через подотчетных лиц. Документальное оформление командировочных расходов регулируется следующими законодательными и нормативными актами: Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан» Статьей 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251 определено, что командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 командировкой считается поездка работника предприятия в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия. Порядок, размеры и условия возмещения расходов работникам государственных учреждений Республики Казахстан, направляемым в служебные командировки в пределах Республики Казахстан, определены «Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан», утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428.С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как краткосрочная дебиторская задолженность работников связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета. Сроки представления подтверждающих документов по подотчетным суммам должны быть предусмотрены в учетной политике исходя из специфики работы предприятия, и обычно крайний срок представления авансовых отчетов по сумам, выданным на хозяйственные расходы, командировочные расходы, или возврат неиспользованных сумм ограничивается одним месяцем. Однако бывают случаи, когда при приобретении товаров отсутствуют фискальные чеки, счета-фактуры, а прилагаются только товарные чеки со штампом «Оплачено» Такие документы не являются подтверждающими документами, и с таких сумм при проверке может быть удержан подоходный налог у источника выплаты.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами

1.1 Учет командировочных расходов при направлении работника в служебную командировку внутри страны

1.2 Порядок оформления первичных документов при выдаче денежных средств в подотчет

1.3 Расчеты с подотчетными лицами за приобретенные товары (работы, услуги)

1.4 Оформление документов при направлении работника в загранкомандировку

2. Подготовка к проведению аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами

2.1 Правовое положение предприятия АО «Костанайские минералы»

2.2 Материальная ответственность работника и работодателя

2.3 Сбор аудиторских доказательств, применяемых при проверке расчетов и оформление результатов проверки

3. Аудит расчетов с подотчетными лицами

3.1 Методика проведения аудита расчетов с подотчетными лицами

3.2 Нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами

3.3 Учет расчетов с подотчетными лицами фирмы АО “Костанайские минералы”

Заключение

Список использованной литературы

Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалистические страны, в том числе и Республика Казахстан, можно охарактеризовать, как переходную экономику. Преобразование экономики РК, как и других республик. Это имеет серьезные экономические и другие последствия, так как в силу разрыва народнохозяйственных связей уменьшаются возможности для поиска источников расширенного воспроизводства, подрываются возможности для становления новых форм координации. Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов развития.

Сложность реальных экономических процессов, их противоречивость и неоднозначность в переходной экономике, создают значительные трудности для выбора направления экономической политики, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества.

Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что последовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет может привести к формированию различных моделей экономического развития страны в том числе и исторически бесперспективных, тупиковых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и закономерности современной экономики противоречат друг другу.

Современная экономика- это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирования всей экономики; активного предпринимательства, ориентированного на возрастание капитала, прибыльности и необходимости социально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономики и необходимости обеспечить защиту национального воспроизводства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным традициям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики.

Расчеты с подотчетными лицами представляют собой неотъемлемую часть хозяйственной деятельности предприятия. Учитывая, что данные операции постоянно присутствуют на предприятии и в расчетах участвует определенный круг должностных лиц, особое внимание должно быть уделено контрольным процедурам за правильностью отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с подотчетными лицами - один из примеров, когда определяющее значение придается достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Без правильного документирования операций в бухгалтерском учете не может быть и речи о признании расходов вычетами в налоговом учете.

В данной работе будет рассмотрен порядок бухгалтерского и налогового учета по следующим операциям: расчеты с подотчетными лицами за приобретенные активы, оплату работ (оказание услуг), расчеты по служебным командировкам, расчеты по возмещению материального ущерба, учет представительских расходов.

Единым требованием для всех этих операций является утвержденная на предприятии учетная политика с обязательным перечнем контрольных процедур и документов с целью достоверного отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. Причем, компании могут включать отдельный раздел в учетную политику или разрабатывать отдельные положения в виде приложений к ней, как неотъемлемую часть учетной политики.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения интересующей их финансовой отчетности.

В данной работе я собираюсь рассмотреть актуальную в настоящее время тему аудита расчетов с подотчетными лицами. В первом разделе будет приведен обзор нормативных документов, регламентирующих Задолженность работников и других лиц, кратко будет рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и приведен состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами.

Во втором разделе будут изучены этапы проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами. Особое внимание планируется уделить методам сбора аудиторских доказательств, применяемых при проверке расчетов, применительно к типичным нарушениям расчетов с подотчетными лицами. Также здесь будет описано оформление результатов аудиторской проверки.

Задачей третьего раздела является ознакомление с методиками проведения аудиторской проверки, предлагаемыми тремя авторами. Поскольку Задолженность работников и других лиц носят массовый, этот этап аудиторской проверки достаточно трудоемок. В тоже время сами операции весьма однообразны, а методы и процедуры проверки просты. В третьем разделе также будут рассмотрены типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами и штрафные санкции, применяемые за нарушения в бухгалтреском учете расчетов с подотчетными лицами.

Цель настоящего исследования - на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии АО «Костанайские минералы» глубокого изучения и разработки предложений по совершенствованию учета и аудита с подотчеными лицами. На базе Джетыгаринского месторождения был построен и пущен в эксплуатацию в 1965 году горно-обогатительный комбинат «Кустанайасбест». На данном этапе производственная мощность комбината по выработке хризотил-асбест 3-6 групп составляет 400 тыс. тонн в год по переработке руды - 7,5 млн. тонн. В конце 2003 года ОАО «Кустанайасбест» преобразован в АО «Костанайские минералы» находящегося в г. Житикаре Костанайской области. бухгалтерский налоговый оплата командировка