Особенности работы архивных органов и учреждений Республики Беларусь. Проблемы эффективного управления электронными документами. Организационно-распределительная документация, ее унифицированная система. Основные виды распорядительных документов.
Аннотация к работе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА по курсу "Делопроизводство"1.2 Специалисты девяти стран обсудили в москве проблемы эффективного управления электронными документамиКак известно, архивная деятельность достаточно консервативна, и ее развитие происходит в рамках основных направлений работы государственных архивов - обеспечения сохранности документов, государственного учета, формирования Национального архивного фонда (НАФ), организации всестороннего использования документов, развития научно-справочного аппарата. Проведенный анализ этой работы показал, что в отчетном году госархивы работали эффективно и обеспечили качественное формирование НАФ полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами. Продолжалась работа по выявлению в архивах ближнего и дальнего зарубежья документов, оказавшихся в силу различных причин за пределами Республики Беларусь и имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа. В сфере использования документов важнейшими направлениями оставались деятельность государственных архивных учреждений по организации выставок документов и реализация публикационных проектов. Во второй день была организована работа в трех секциях: секция 1 "Электронные документ документооборот"; секция 2 "Методология и методика хранения электронных документов"; секция J Проблемы подготовки кадров для электронного государства".Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Заполнить форму внутренней описи документов на служащего по будущей специальности. В состав личного дела входят следующие документы: 1) внутренняя опись документов личного дела; При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно в состав личного дела включают такие документы, как: а) Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству); "О мерах борьбы с организованной преступность и коррупцией” (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);Составить письмо по вопросам цены контракта: Уважаемые господа! Мы получили ваше письмо от 10 января 2012 г. в котором вы просите нас предоставить вам скидку в размере 25% с предлагаемой нами цены в проекте контракта на поставку оборудования и материалов для расширения алюминиевого завода. Правильность нашей цены подтверждается следующим: 1. стоимость технологического оборудования от капиталовложений на строительство алюминиевого завода составляет 40% 2. оборудование отвечает современным требованиям; степень его автоматизации значительно выше, чем у ранее поставляемого оборудования. Прилагая при этом расчет стоимости строительства алюминиевых заводов в других странах, просим изучить эти материалы, которые (мы уверены) помогут вам согласиться с нашим предложением.
План
Содержание
1. Тексты статей
1.1 О работе архивных органов и учреждений республики Беларусь в 2013 году (из доклада на итоговом заседании "коллегии Департамента по архивам и делопроизводству 22 января 2014 г.)
Список литературы
.1 Приказы по личному составу
2.2 Справочно-информационные документы
2.3 Документы, входящие в состав личного дела
2.4 Переписка с иностранным корреспондентом
Список использованных источниковПриказы по основной деятельности
Задание № 5.1.
В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утвержденном министерством финансов Республики Беларусь оформить приказ об инвентаризации основных фондов на АО "Белцукерка".
Закрытае акцыянернае таварыства "Белцукерка" (ЗАТ "Белцукерка") ЗАГАД 13.03.2015 № 549 г. Мінск Закрытое акционерное общество "Белцукерка" (ЗАО "Белцукерка") ПРИКАЗ г. Минск
О проведении инвентаризации основных средств с 15.03.2015 по 15.04.2015
В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утвержденном министерством финансов Республики Беларусь.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить центральную инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии - заместитель директора по экономике Тимошко С. А.
Члены комиссии: - заместитель директора по маркетингу Алешин А.А. главный бухгалтер Корнеева С.Ю.
2. Для осуществления инвентаризации в структурных подразделениях также назначить инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии - главный технолог Седухин К.Я.
Члены комиссии - главный экономист Выхина Д.В. председатель ПРОФКОМА Мякиш Л. Х.
3. Главному бухгалтеру Корнеевой С.Ю. ознакомить инвентаризационные комиссии с общими правилами проведения инвентаризации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Корнееву С.Ю.
Генеральный директор (подпись) ________А.А. Иванов
Заместитель директора по экономике (подпись)_______ С.А. Тимошко
Заместитель директора по маркетингу (подпись)______ А.А. Алешин
Главный бухгалтер (подпись)_________ С.Ю. Корнеева
Главный экономист (подпись) ________К.Я. Седухин
Главный технолог (подпись) ________Д.В. Выхина
Председатель ПРОФКОМА (подпись) _________Л.Х. Мякиш
В дело 19-09 _____________(подпись)
16.03.2015
2.1 Приказы по личному составу
Задание № 5.2.
Составить сводный приказ по ОАО "Сябры" и выполнить формулировку записи в трудовую книжку: 1) о приеме на работу Павлова И.П. на должность логиста отдела сбыта с 03.02.200Х. сроком на 2 (два) года. Основание: трудовой договор от 28.01.200Х (ст.42 ТК);
2) о переводе Ведачь А.Л., слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.200Х с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода Основание: медицинское заключение, согласие Ведачь А.Л. (по состоянию здоровья п.2 ст.42 ТК);
3) об увольнении Еремова Л.К., экономиста отдела продаж, 03.02.200Х по желанию работника в связи с поступлением высшее учебное заведение. Основание: вызов УО "БГЭУ", заявление Ефремова Л.К. (наличие уважительной причины - ст.40 ТК).
ОАО "Сябры"
ПРИКАЗ
03.02.2009 № 19 г. Минск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ: ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК
Основание: Трудовой договор от 03.02.2009.
2. УВОЛИТЬ: ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК.
Основание: 1. Вызов УО "БГЭУ".
2. Заявление Еремова Л. К.
3. ПЕРЕВЕСТИ: ВЕДАЧЬ Артема Леопольдовича, слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК.
Основание: 1. Медицинское заключение.
2. Согласие Ведачь А. Л.
Директор ОАО (подпись) А.Р. Рудаков
Начальник отдела кадров
(подпись) А.С. Семенов
03.02.2009
С приказом ознакомлены: (подпись) И.П. Павлов
03.02.2009
(подпись) Л.К. Еремовв
03.02.2009
(подпись) А.Л. Ведачь
03.02.2009
В дело 09-09
(подпись) Д.Ф. Полаш
03.02.2009
Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке: Таблица 4.1 - Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке
Формулировка приказа (распоряжения) Формулировка записи в трудовой книжке
ПРИНЯТЬ: ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК Основание: Трудовой договор от 03.02.2009. С приказом ознакомлен (подпись) И.П. Павлов 03.02.2009 Принят на должность логиста отдела сбыта (ст.42)
УВОЛИТЬ: ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК. Основание: 1. Вызов УО "БГЭУ". 2. Заявление Еремова Л.К. С приказом ознакомлен (подпись) Еремов Л.К. 03.02.2009 Уволен по уважительной причине (ст.40 ТК)
ПЕРЕВЕСТИ: ВЕДАЧЬ Артема Леопольдовича, слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК. Основание: 1. Медицинское заключение. 2. Согласие Ведачь А.Л. С приказом ознакомлен (подпись) Ведачь А.Л. 03.02.2009 Запись в трудовую книжку не вносится
2.2 Справочно-информационные документы
Задание № 6.
Составить акт инвентаризации материальных ценностей в лаборатории научно-исследовательского института имущества НИИ "Радиоматериалов”, указать, что учет материалов ведется неправильно, отсутствует имущество.
НИИ "Радиоматериалов" АКТ 13.05.2015 № 115 г. Минск УТВЕРЖДАЮ Директор НИИ "Радиоматериалов" (подпись) Ю.М. Кернасовский 18.03.2015
Акт инвентаризации материальных ценностей
Основание: приказ директора от 10.05.2015 № 51.
Составлен инвентаризационной комиссией: Председатель - Главный инженер А.В. Штыров
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер О.М. Вавилова
2. Заместитель директора по экономике Е.В. Глевич
Присутствовали: 1. Помощник директора по качеству А.М. Криштофик
2. Помощник директора по кадрам Ж.В. Синицина
В период с 10.05.2015 по 13.05.2015 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей в лаборатории по разработке чувствительных элементов.
Комиссия установила: 1. Учет ценностей ведется не правильно (не полностью оформлена документация учета)
2. Не закреплены ответственные за имущество лаборатории лица
3. В момент проверки, в лаборатории отсутствовало следующее имущество: 2 (два) микрокалькулятора SONY-GH 607 электрическая плитка "Неман" 97
Составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр - в дело 09-04
2-й экземпляр - в отдел правовой и кадровой работы1. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. - Минск: Регистр, 2008. - 269 с.
2. Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха СВ. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ под редакцией В.В. Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. - 318 с.