Особенности функционирования архивной службы в Республике Беларусь - Контрольная работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА по курсу "Делопроизводство"1.2 Специалисты девяти стран обсудили в москве проблемы эффективного управления электронными документамиКак известно, архивная деятельность достаточно консервативна, и ее развитие происходит в рамках основных направлений работы государственных архивов - обеспечения сохранности документов, государственного учета, формирования Национального архивного фонда (НАФ), организации всестороннего использования документов, развития научно-справочного аппарата. Проведенный анализ этой работы показал, что в отчетном году госархивы работали эффективно и обеспечили качественное формирование НАФ полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами. Продолжалась работа по выявлению в архивах ближнего и дальнего зарубежья документов, оказавшихся в силу различных причин за пределами Республики Беларусь и имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа. В сфере использования документов важнейшими направлениями оставались деятельность государственных архивных учреждений по организации выставок документов и реализация публикационных проектов. Во второй день была организована работа в трех секциях: секция 1 "Электронные документ документооборот"; секция 2 "Методология и методика хранения электронных документов"; секция J Проблемы подготовки кадров для электронного государства".Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Заполнить форму внутренней описи документов на служащего по будущей специальности. В состав личного дела входят следующие документы: 1) внутренняя опись документов личного дела; При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно в состав личного дела включают такие документы, как: а) Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству); "О мерах борьбы с организованной преступность и коррупцией” (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);Составить письмо по вопросам цены контракта: Уважаемые господа! Мы получили ваше письмо от 10 января 2012 г. в котором вы просите нас предоставить вам скидку в размере 25% с предлагаемой нами цены в проекте контракта на поставку оборудования и материалов для расширения алюминиевого завода. Правильность нашей цены подтверждается следующим: 1. стоимость технологического оборудования от капиталовложений на строительство алюминиевого завода составляет 40% 2. оборудование отвечает современным требованиям; степень его автоматизации значительно выше, чем у ранее поставляемого оборудования. Прилагая при этом расчет стоимости строительства алюминиевых заводов в других странах, просим изучить эти материалы, которые (мы уверены) помогут вам согласиться с нашим предложением.

Содержание

1. Тексты статей

1.1 О работе архивных органов и учреждений республики Беларусь в 2013 году (из доклада на итоговом заседании "коллегии Департамента по архивам и делопроизводству 22 января 2014 г.)

.1 Приказы по личному составу

2.2 Справочно-информационные документы

2.3 Документы, входящие в состав личного дела

2.4 Переписка с иностранным корреспондентом

Список использованных источниковПриказы по основной деятельности

Задание № 5.1.

В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утвержденном министерством финансов Республики Беларусь оформить приказ об инвентаризации основных фондов на АО "Белцукерка".

Закрытае акцыянернае таварыства "Белцукерка" (ЗАТ "Белцукерка") ЗАГАД 13.03.2015 № 549 г. Мінск Закрытое акционерное общество "Белцукерка" (ЗАО "Белцукерка") ПРИКАЗ г. Минск

О проведении инвентаризации основных средств с 15.03.2015 по 15.04.2015

В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утвержденном министерством финансов Республики Беларусь.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить центральную инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии - заместитель директора по экономике Тимошко С. А.

Члены комиссии: - заместитель директора по маркетингу Алешин А.А. главный бухгалтер Корнеева С.Ю.

2. Для осуществления инвентаризации в структурных подразделениях также назначить инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии - главный технолог Седухин К.Я.

Члены комиссии - главный экономист Выхина Д.В. председатель ПРОФКОМА Мякиш Л. Х.

3. Главному бухгалтеру Корнеевой С.Ю. ознакомить инвентаризационные комиссии с общими правилами проведения инвентаризации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Корнееву С.Ю.

Генеральный директор (подпись) ________А.А. Иванов

Заместитель директора по экономике (подпись)_______ С.А. Тимошко

Заместитель директора по маркетингу (подпись)______ А.А. Алешин

Главный бухгалтер (подпись)_________ С.Ю. Корнеева

Главный экономист (подпись) ________К.Я. Седухин

Главный технолог (подпись) ________Д.В. Выхина

Председатель ПРОФКОМА (подпись) _________Л.Х. Мякиш

В дело 19-09 _____________(подпись)

16.03.2015

2.1 Приказы по личному составу

Задание № 5.2.

Составить сводный приказ по ОАО "Сябры" и выполнить формулировку записи в трудовую книжку: 1) о приеме на работу Павлова И.П. на должность логиста отдела сбыта с 03.02.200Х. сроком на 2 (два) года. Основание: трудовой договор от 28.01.200Х (ст.42 ТК);

2) о переводе Ведачь А.Л., слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.200Х с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода Основание: медицинское заключение, согласие Ведачь А.Л. (по состоянию здоровья п.2 ст.42 ТК);

3) об увольнении Еремова Л.К., экономиста отдела продаж, 03.02.200Х по желанию работника в связи с поступлением высшее учебное заведение. Основание: вызов УО "БГЭУ", заявление Ефремова Л.К. (наличие уважительной причины - ст.40 ТК).

ОАО "Сябры"

ПРИКАЗ

03.02.2009 № 19 г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ: ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК

Основание: Трудовой договор от 03.02.2009.

2. УВОЛИТЬ: ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК.

Основание: 1. Вызов УО "БГЭУ".

2. Заявление Еремова Л. К.

3. ПЕРЕВЕСТИ: ВЕДАЧЬ Артема Леопольдовича, слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК.

Основание: 1. Медицинское заключение.

2. Согласие Ведачь А. Л.

Директор ОАО (подпись) А.Р. Рудаков

Начальник отдела кадров

(подпись) А.С. Семенов

03.02.2009

С приказом ознакомлены: (подпись) И.П. Павлов

03.02.2009

(подпись) Л.К. Еремовв

03.02.2009

(подпись) А.Л. Ведачь

03.02.2009

В дело 09-09

(подпись) Д.Ф. Полаш

03.02.2009

Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке: Таблица 4.1 - Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке

Формулировка приказа (распоряжения) Формулировка записи в трудовой книжке

ПРИНЯТЬ: ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК Основание: Трудовой договор от 03.02.2009. С приказом ознакомлен (подпись) И.П. Павлов 03.02.2009 Принят на должность логиста отдела сбыта (ст.42)

УВОЛИТЬ: ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК. Основание: 1. Вызов УО "БГЭУ". 2. Заявление Еремова Л.К. С приказом ознакомлен (подпись) Еремов Л.К. 03.02.2009 Уволен по уважительной причине (ст.40 ТК)

ПЕРЕВЕСТИ: ВЕДАЧЬ Артема Леопольдовича, слесаря цеха, на более легкую работу - вахтером административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трех недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК. Основание: 1. Медицинское заключение. 2. Согласие Ведачь А.Л. С приказом ознакомлен (подпись) Ведачь А.Л. 03.02.2009 Запись в трудовую книжку не вносится

2.2 Справочно-информационные документы

Задание № 6.

Составить акт инвентаризации материальных ценностей в лаборатории научно-исследовательского института имущества НИИ "Радиоматериалов”, указать, что учет материалов ведется неправильно, отсутствует имущество.

НИИ "Радиоматериалов" АКТ 13.05.2015 № 115 г. Минск УТВЕРЖДАЮ Директор НИИ "Радиоматериалов" (подпись) Ю.М. Кернасовский 18.03.2015

Акт инвентаризации материальных ценностей

Основание: приказ директора от 10.05.2015 № 51.

Составлен инвентаризационной комиссией: Председатель - Главный инженер А.В. Штыров

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер О.М. Вавилова

2. Заместитель директора по экономике Е.В. Глевич

Присутствовали: 1. Помощник директора по качеству А.М. Криштофик

2. Помощник директора по кадрам Ж.В. Синицина

В период с 10.05.2015 по 13.05.2015 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей в лаборатории по разработке чувствительных элементов.

Комиссия установила: 1. Учет ценностей ведется не правильно (не полностью оформлена документация учета)

2. Не закреплены ответственные за имущество лаборатории лица

3. В момент проверки, в лаборатории отсутствовало следующее имущество: 2 (два) микрокалькулятора SONY-GH 607 электрическая плитка "Неман" 97

Составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр - в дело 09-04

2-й экземпляр - в отдел правовой и кадровой работы1. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. - Минск: Регистр, 2008. - 269 с.

2. Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха СВ. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ под редакцией В.В. Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. - 318 с.

Размещено на Allbest.ru