Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

I Теоретическая часть 1.1 Общие правила расчетов с подотчетными лицами 1.2 Выдача и учет подотчетных сумм. 1.2.1 Учет представительских расходов 1.2.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы. 1.3 Аналитический и синтетический учет Приложения II Практическая часть 2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «XXX» 2.2 Учетная политика ООО «XXX» 2.3 Вступительный баланс 2.4 Журнал хозяйственных операций за 2009 год. 2.5 Бухгалтерская справка 2.6 Счета с учетом субсчетов 2.7 Оборотно-сальдовая ведомость за 2009 г. 2.8 Шахматка 2.9 Баланс ООО «XXX» по состоянию на 31.12.2009 г. Список литературы Введение Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания. Ввиду того что налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение. I Теоретическая часть 1.1 Общие правила расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов, и на другие хозяйственные нужды. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связаны с: · покупкой ТМЗ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов; · осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства; · подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы; · другими аналогичными нуждами. При приобретении товарно-материальных ценностей делаются проводки: Если сначала выдаются денежные средства под отчет: Дебет 71 Кредит 50(51) - на выданную сумму соответственно при получении работником наличных денег из кассы предприятия или из кассы банка; Дебет 10 Кредит 71 - оприходованы приобретенные товарно-материальные ценности; Дебет 19 Кредит 71 - отражена сумма НДС, указанная в счете фактуре по приобретенным ТМЦ; Дебет 50 Кредит 71- возвращены в кассу неизрасходованные денежные средства.