Особенности бухгалтерского учета и методики анализа расчетов предприятия с подотчётными лицами - Дипломная работа

В современной жизни еще очень широко распространены расчеты наличными деньгами, а иногда без них просто невозможно обойтись. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет. Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Целью исследования является изучение особенности бухгалтерского учета и методики анализа расчетов предприятия с подотчётными лицами. Из поставленной цели вытекает ряд следующих задач: - сформулировать теоретические основы учёта и анализа расчётов с подотчётными лицами - определить нормативные законодательные материалы по учету расчетных операций; - представить организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «Каравелла-Вельск»; - рассмотреть порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами (изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии); - оценить состояние синтетического и аналитического учётов расчетов с подотчетными лицами; - проанализировать расчеты с подотчетными лицами в ООО «Каравелла-Вельск» - определить резервы повышения оборачиваемости и снижения уровня задолженности. Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература. Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с подотчетными лицами 1.1 Основы организации расчётов с подотчётными лицами Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - под отчет). Рекомендуют не создавать список сотрудников, имеющих право получить деньги под отчёт, частью приказа об учётной политике. Как правило, под отчет выдаются денежные средства на хозяйственно-операционные, командировочные и представительские расходы. К хозяйственно-операционным расходам относят расходы работников на покупку товаров, включая оплату ГСМ, работ и услуг. Командировочные расходы возникают в следствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Министерство финансов устанавливает нормы возмещения командировочных расходов для бюджетных организаций. В бухгалтерском учёте возврат неизрасходованных подотчётных сумм отражается так: Д 71 К 50 - выданы деньги под отчёт. Порядок проведения анализа включает в себя следующие этапы: 1) анализируется динамика кредиторской задолженности предприятия с подотчетными лицами на основе данных бухгалтерского баланса; 2) анализируется доля задолженности подотчетных лиц в общей сумме кредиторской задолженности предприятия и ее динамика на основе данных бухгалтерского анализа; 3) изучается состав подотчетных лиц на основании данных аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 4) изучаются направления расходования средств по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на основе данных аналитического учета; 5) изучаются первичные и отчетные документы, подтверждающие правильность отражения операций на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 6) выявляются недостатки организации учета расчетов с подотчетными лицами; 7) разрабатываются мероприятия по устранению недостатков и совершенствованию учета расходов с подотчетными лицами.