Основы теории организации - Учебное пособие

Теория ОРГАНИЗАЦИИТеория организаций призвана ответить на вопросы - зачем необходимы организации, как они создаются, почему члены организации действуют так, а не иначе. Организация - сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения поставленной цели. Под “социальным образованием” необходимо понимать то, что организация состоит из людей или их групп, взаимодействующих между собой. Под понятием “с определенными границами” понимается то, что имеет организация относительно определенные границы, так как они могут меняться со временем. Управление организацией - специфический вид деятельности по определению целей, разработке механизмов их достижения и координации труда членов организации для получения результатов, соответствующих целям.Система - множество взаимосвязанных элементов, объединенных ради достижения общей цели в единое целое, взаимодействие между которыми характеризуется упорядоченностью и регулярностью на отдельном отрезке времени. Отличительными признаками системы выступают: - наличие взаимосвязанных частей в объекте, - взаимодействие между частями объекта, - упорядоченность данного взаимодействия ради достижения общей цели системы. Элемент системы - это минимальная целая часть системы, которая функционально способна отразить некоторые общие закономерности системы в целом. Если рассматривают совокупность связей внутри системы, структуру считают внутренней. Основные понятия системного подхода, необходимые для всестороннего анализа внутреннего состояния организации, можно представить в виде следующей логической последовательности: Цель - сохранение и достижение желаемого состояния системы.Внешняя среда представляет для менеджера стихию, которая пытается поглотить его организацию и с которой он борется исключительно посредством решения внутренних проблем. Внешняя среда для любой организации - это постоянный источник проблем, способность приспосабливаться к ней - условие выживания и развития организации. В 40-х годах появляется много работ, в которых рассматривается общая теория систем, даются понятия открытой системы и внешняя среда рассматривается как часть пространства, находящаяся за границами внутренней среды. Другая группа американских ученых рассматривает внешнюю среду как двухуровневую структуру - внешняя среда ближнего и дальнего окружения. Внешняя макросреда организации - это совокупность факторов, воздействующих на организацию, на которые организация воздействовать не может (законодательство, демография, состояние экономики, технологии и др.) Внешняя микросреда организации - это совокупность факторов, воздействующих на организацию, на которые она также может воздействовать.(конкуренты, потребители, поставщики, контактные организации и др.).Руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, чтобы оценить, насколько принятый стиль руководства соответствует фактическому этапу развития. Жизненный цикл организации - это система предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний, которые организация проходит в течении определенного времени. Это говорит о том, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, причем переходы от этапа к этапу являются предсказуемыми. Организации имеют некоторые исключительные характеристики, которые требуют определенной модификации понятия жизненного цикла. На этом этапе упор делается на стабильность, отрабатываются стандартные процедуры управления организацией.План:Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структурный подход к организации предусматривает описание: - формальных и неформальных организаций; Формальная организация - это вид организации, в которой предварительно спланирована и закреплена документально структура полномочий и функций. управление дивизиональный финансовый Отсюда вытекает, что структурный подход к организации описывает, прежде всего, вертикальное разделение труда в управлении организацией (рис. Вертикальное разделение труда связано с иерархией управления в организации: чем больше ступеней иерархической лестницы, тем сложнее организация.Суть централизованных организаций - разделение процесса принятия решения и процесса его реализации: высшие руководители принимают решения, управленцы среднего звена передают и согласовывают их, работники - выполняют. Анализ показывает, что такие организации весьма затратны, медленно приспосабливаются к изменениям рынка, персонал ограничен в творчестве и инициативе. В настоящий период возрастает значимость выпуска наукоемкой, высокотехнологичной продукции, и современные информационные технологии позволяют менять процессы принятия решений. В настоящее время работники лучше образованы, более квалифицированы, поэтому появляется новый набор квалификационных и организационных принципов организации.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Природа и сущность организации

1.1 Организация и управление

1.2 Сущность системного подхода к проектированию организации

1.3 Внутренняя и внешняя среда организации

1.4 Жизненный цикл организации

2 Организационные структуры

2.1 Структурный подход к организации

2.1.1 Сущность структурного подхода

2.1.2 Централизация и децентрализация

2.2 Основные типы организационных структур управления

2.2.1 Линейно - функциональные и дивизиональные структуры

2.2.2 Проектное и матричное управление

2.2.3 Бюрократические системы

3 Функционирование организаций

3.1 Управленческие решения и координация в организациях

3.1.1 Организация и методы принятия управленческих решений

3.1.2 Координация в организации

3.2 Коммуникации в организации

3.2.1 Организационные коммуникации

3.2.2 Организационная эффективность

3.2.3 Информационные технологии

4. Адаптация организаций к рынку

4.1 Виды собственности и управление

4.1.1 Статус собственности и статус управления

4.1.2 Формы организации предприятий

4.1.3 Организация малых предприятий

4.2 Интеграция организаций

4.2.1 Корпоративные организации

4.2.2 Финансово-промышленные группы

4.2.3 Транснациональные компании

4.2.4 Международные совместные предприятия

5 Организационное проектирование

5.1 Анализ и формирование организационных структур управления

5.1.1 Значение и задачи организационного проектирования

5.1.2 Основные методологические принципы формирования организационных структур

5.1.3 Оценка эффективности организационных проектов и корректировка организационных структур

5.2 Реорганизация и эффективность организационных изменений

5.2.1 Этапы и методы реорганизаций

5.2.2 Государственная поддержка предприятий

5.2.3 Эффективность организационных изменений

6 Перспективные направления развития организаций

6.1 Организации будущего

6.1.1 Эволюция организационных форм

6.1.2 Новые требования к построению организаций

6.1.3 Основные свойства организации будущего

6.2 Законы и принципы организации

6.2.1 Понятие зависимости, закона, закономерности

6.2.2 Основополагающие законы организации

6.2.3 Принципы организации

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1 Природа и сущность организации

План: 1 Организация и управление.

2 Сущность системного подхода к проектированию организации.

3 Внутренняя и внешняя среда организации.

4 Жизненный цикл организации.

1. Организация и управление