Основы работы в среде Microsoft Project 2007 - Учебное пособие

Сочинский филиал Российского Университета Дружбы Народов Печатается по решению кафедры «Экономика» Сочинского филиала Российского университета Дружбы народов. В данном пособии рассматривается программное обеспечение, применяемое при решении задач организационно-управленческой деятельности на предприятии. Пособие предназначено для студентов всех форм обучения направления 080100 «Экономика», изучающих современные информационные технологии в рамках дисциплины «Информационные технологии на предприятии».Управление проектом - применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.Проект состоит из задач, для каждой из которых выделяются ресурсы - материальные (оборудование) и людские (сотрудники). Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической. Управление проектами (англ. project management) - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Основой эффективного управления проектом является план, в котором задачи упорядочены по результатам и срокам их достижения и достигнут компромисс между возможностями системы и ресурсами. В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов 20 века в США.Создание каждого проекта начинается с определения его цели. При создании плана проекта вводятся следующие типы сведений: Задача - действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач. Зависимости задач - характер связи между двумя задачами, Для того, чтобы связать задачи пользователь определяет зависимость между датами начала и окончания. После создания плана проекта необходимо управлять проектом и следить за ходом его выполнения.Рассмотрим простой пример создания проекта, цель которого - создание автоматизированной системы управления для фирмы, занимающейся торгово-закупочной деятельностью по небольшой группе товаров. Итак, руководство некоторой фирмы, занимающейся торгово-закупочной деятельностью, приняло решение о радикальной модернизации системы управления. Для этого руководство фирмы обратилось к предприятию «Инфосистемы», специализирующемуся на решении подобных задач.Процесс создания проекта начинается с планированият, формируем состав задач, для этого в столбце Название задачи вводим первую задачу Подготовка, она включает подзадачи. Для того, чтобы сразу формировать иерархию (структуру задач проекта, используем зеленые стрелки вправо и влево, причем стрелка вправо понижает уровень задачи, т.е. формирует подзадачу). В MS Project создание графика задач сводится к установке связей между задачами. Выделим задачи Подготовка и Создание аппаратной базы ИС (в том случае, если задачи располагаются не в соседних ячейках, выделяем их, удерживая клавишу Ctrl). Самый удобный способ установить связи - сделать это непосредственно на диаграмме Ганта, выделяем предшествующую задачу на диаграмме и, не отпускаяMS Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов. Выберите команду меню Сервис / Параметры/ Календарь. В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника, убедитесь, что в открывающемся списке День начала недели установлено Понедельник. Убедитесь, что в поле со счетчиком Рабочих часов в день установлено 8, а в поле Рабочих часов в неделю установлено 40.Выбираем Проект-Сведения о проекте. MS Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. По умолчанию здесь установлено от даты начала проекта, а под этим списком в центре диалога выводится надпись Все задачи начинаются как можно раньше. Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать от даты окончания проекта.В проекте есть такие задачи, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта и есть операции, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Группа критических задач, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем. Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных задач, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта. MS Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительности задач. Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Ганта, который запускается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная.

3 Содержание

Введение…………………………………………………………………………………..4

1. Общие проблемы теории управления проектами…………………………….5

2. Начало работы в MS Project 2007………………………………………………10

2.1. Основные сведения о MS Project.........................................................................10

2.2. Постановка задачи................................................................................................12

3. Планирование проекта……………………………………………………………...13

3.1. Ввод задач .............................................................................................................13

3.2. Связи между задачами .........................................................................................15

3.3. Настройка базового календаря............................................................................18

3.4. Установка даты начала проекта ..........................................................................20

3.5. Критический путь.................................................................................................20

3.6. Ввод сведений о ресурсах....................................................................................22

3.7. Настройка параметров назначений.....................................................................23

3.8. Назначение ресурсов задачам..............................................................................24

3.9. Различные виды просмотра информации в проекте..........................................26

3.10. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов......................................................29

3.10.1. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов .................................31

3.10.2. Ручное выравнивание загрузки ресурсов.................................................34

3.11. Способы оптимизации графика работ......................................................35

4. Отслеживание хода выполнения работ и фактических затрат………………..38

5. Варианты индивидуального задания……………………………………………..43

Литература………………………………………………………………………………45

Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований. Программное обеспечение организационно- управленческой деятельности предприятия находит в современных системах рыночной экономики широкое применение для решения различных задач.

Наибольшее распространение в России получил продукт Microsoft Project, разработанный для менеджера проекта в качестве инструмента для разработки планов, распределения ресурсов, отслеживания проекта и план- фактного анализа.

5