Общая классификация специальных мероприятий и их проведение. Управление процессом их организации. Особенности проведения специального мероприятия-презентации. Десять слагаемых успешной презентации. Презентация открытия фирменного магазина техники LG.
Основы интегрированных коммуникацийВ современных экономических и рыночных отношениях важную роль для компании играет успешное продвижение своего продукта или услуги. Для того, чтобы какая-либо организация могла конкурировать с другими предприятиями, ей требуется хорошая реклама, а также постоянное появление в различных источниках СМИ. Чтобы заинтересовать своей деятельностью журналистов печатных изданий, радио или телевидения и поддерживать с ними дружескую связь в дальнейшем, компании нужно постоянно устраивать положительные мероприятия и встречи для своих ключевых клиентов и прессы. Выбранная мною тема, для написания данной работы, является актуальной не только для меня, (потому что в дальнейшем я собираюсь заниматься организацией и проведением специальных мероприятий и продвижением продукта (услуги) компании), но и для всех людей нашего мира . СМИ-это неотъемлемая часть при информировании общественности о специальном мероприятии, а также СМИ является главным «формиратором» понимания и восприятия общественностью миссии организации; каналов общения с людьми, которым предоставляются услуги; распространителем идей, соответствующих миссии компании .К специальных мероприятиям относят:-пресс-конференцию,-презентацию,-конференцию,-брифинг,-круглый стол,-пресс-тур,-семинар,-корпоративные мероприятия,-церемонию открытия,-прием,-посещения,-дни открытых дверей,-выставки и т.д. В дополнение следует отметить, что подготовка и проведение церемонии открытия того или иного объекта должны предусматривать:-разработку программы мероприятия, ее тиражирование и распространение среди участников церемонии;-подготовку сценария и проведение необходимой репетиции церемонии открытия;-подготовку и распределение информационно-рекламных материалов с достаточно полной характеристикой открываемого объекта;-приглашение представителей СМИ на церемонию открытия и последующее освещение этого события в газетах, журналах, по радио и на телевидении;-создание необходимых условий для работы приглашенных журналистов и репортеров. Приемы обычно проводятся в следующих случаях:-посещение компании важным лицом (группой лиц, делегацией), представляющим интересы деловых партнеров, местной общественности и т. п.;-проведение компанией крупного мероприятия (выставки, презентации, торгового показа и др.) с приглашением большого количества представителей деловых кругов, инвесторов, акционеров, поставщиков, потребителей и т. д.;-подписание долгосрочного контракта, заключение крупной сделки с партнерами по бизнесу;-наступление юбилея или другой торжественной даты в жизни компании, связанной с ее основанием, успешным освоением новой продукции, выходом на новые рынки и т. д.; - события регионального, общегосударственного или международного масштаба, прямо или косвенно связанного с деятельностью компании и влияющего на ее восприятие различными категориями общественности. Процесс подготовки представительских приемов включает в себя следующие виды работ:-определение цели приема, его формы и продолжительности, количества и состава основных участников (как делегаций, так и отдельных лиц);-подготовка и рассылка специальных приглашений представителям различных категорий общественности компании, участвующим в данном мероприятии;-разработка программы приема с детальным планированием его отдельных элементов;-написание сценария приема с соблюдением всех протокольных формальностей;-составление схемы рассаживания приглашенных лиц, выбор блюд для основного и дополнительного меню, сервировка и обслуживание стола;-подготовка специальных речей, тостов и других выступлений, предусмотренных сценарием приема;-отбор и обучение персонала компании, привлекаемого для проведения приема и обслуживания гостей.
Введение
презентация мероприятие управление
В современных экономических и рыночных отношениях важную роль для компании играет успешное продвижение своего продукта или услуги. Для того, чтобы какая-либо организация могла конкурировать с другими предприятиями, ей требуется хорошая реклама, а также постоянное появление в различных источниках СМИ. В настоящее время свое развитие получила не только реклама, но и PR набирает все больший оборот. Специальные мероприятия являются ключевым элементом привлечения клиентов и их оповещения через СМИ, становления и продолжения отношений с партнерами. Различные мероприятия становятся удобной площадкой для решения бизнес задач, местом встречи с коллегами и партнерами.
Главной целью специальных мероприятий является привлечение СМИ к деятельности организации и мотивирование их к предоставлению информации в различных источниках. Чтобы заинтересовать своей деятельностью журналистов печатных изданий, радио или телевидения и поддерживать с ними дружескую связь в дальнейшем, компании нужно постоянно устраивать положительные мероприятия и встречи для своих ключевых клиентов и прессы. Насколько будет эффективным взаимодействие компании со СМИ, во многих аспектах зависит от того, как умело это предприятие может работать с таким комплексом PR-инструментов как организация специальных мероприятий.
Актуальность темы. Выбранная мною тема, для написания данной работы, является актуальной не только для меня, (потому что в дальнейшем я собираюсь заниматься организацией и проведением специальных мероприятий и продвижением продукта (услуги) компании), но и для всех людей нашего мира . На данном этапе своего развития мы живет в новой информационной эре, в которой СМИ, практически, являются лидером во всех отношениях. СМИ- это неотъемлемая часть при информировании общественности о специальном мероприятии, а также СМИ является главным «формиратором» понимания и восприятия общественностью миссии организации; каналов общения с людьми, которым предоставляются услуги; распространителем идей, соответствующих миссии компании .
Целью моей курсовой работы является определение классификации различных мероприятий и анализ организации, а также проведения специальных PR-мероприятий.
Степень разработанности. Многие специалисты по связям с общественностью интересовались данной тематикой. Поэтому, имеется большое количество работ. Вот несколько из них: Яновский А. ««Паблик Рилейшнз» как средство обеспечения экономического благополучия предприятия.» // Маркетинг, 2006, №2.; Шарков Ф.И., Родионов А.А. «Реклама и связи с общественностью: коммуникативная и интегративная сущность кампаний.» - М., 2005.; Синяева И.М. «Паблик Рилейшнз в коммерческой деятельности.» - М., 2006.; Поляков Д.Н. «Public Relations как составная часть маркетинга в России.» // Маркетинг и маркетинговые исследования в России, 2007, №3.; Ляйнеманн Р., Байкальцева Е. «Измерения медиарилейшнз. Как оценить вклад PR в успех компании.» - М., 2006.
Объект. Объектом работы является значение специальных мероприятий в организациях и их взаимодействие со СМИ.
Предмет. Предметом работы являются классификация и способы организации различных специальных мероприятий.
Цель. Цель моей работы заключается в рассмотрении различных видов специальных мероприятий, которые могут поспособствовать продвижению компании в различных источниках массовой коммуникации.
Задачи. Формирование общего понятия специальных мероприятий и детальное рассмотрение организации специального мероприятия на примере презентации.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
