Основные положения нотариального делопроизводства - Дипломная работа

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 1.1 Понятие и сущность нотариальной деятельности 1.2 Виды нотариальных действий 1.3 Регистрация нотариальных действий 2. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН 2.1 Особенности нотариального делопроизводства в Республике Казахстан 2.2 Виды и формы нотариальных документов и удостоверительных надписей 2.3 Наряды составляемых нотариусом документов и наследственных дел, передача их на хранение 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 3.1 Внедрение в нотариальную деятельность государственной системы электронного нотариата «ЕНИС» 3.2 Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ Введение Первоисточником слова «нотариус» является средневековое латинское «notarius » - «писец», скорописец, секретарь». [1, c.9] Нотариат, как правовой институт, имеет свою историю возникновения и развития, восходящую к временам Республики в Древнем Риме. Уже в тот период у римлян существовал особый институт должностных лиц, именуемых писцами, в функции которых входило оформление письменных распоряжений, даваемых магистратами. В их обязанности входило и ведение судебных журналов и различного рода записей, которые носили публично-правовой характер. Нотариат в Республике Казахстан - это законодательно, закрепленная система защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий, направленных на удостоверение прав и фактов, а также на осуществление иных задач, предусмотренных законом «О нотариате» от 14.07.1997г. [2] Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных инструкцией о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан, когда согласно законодательству РК нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом в пределах его деятельности. [3, c.24] Из самой сути Конституции вытекает значительная роль нотариата в развитии гражданско-правовых отношений, которая способствует стабильности и защите прав граждан и юридических лиц. В полном объеме функцию такой защиты, выполняли и выполняют нотариусы, удостоверяя гражданско-правовые акты и договоры, свидетельствуя определенные факты и документы. [4] Как любая иная работа с документацией, нотариальная деятельность сопряжена с необходимостью ведения делопроизводства, которое отягчено специфическими требованиями, установленными законодательством РК. Теоретические аспекты нотариальной деятельности 1.1 Понятие и сущность нотариальной деятельности Возникновение нотариата неразрывно связано с развитием гражданского оборота, необходимостью содействовать его субъектам в совершении сделок и юридическом закреплении приобретаемых прав. Нотариат возник как институт гражданского права, призванный защищать частную собственность и обеспечивающий бесспорность имущественных прав, охрану прав всех участников гражданского оборота. Поэтому и возникновение института нотариата чаще всего связывают с правом Древнего Рима. Этот способ обеспечения сохранности документов применяется и в настоящее время в нотариальной практике. Лиц, выполнявших эти функции, “называли нотариусами” - от слова notta, означающего стенографический знак. В странах западной Европы развитие нотариата имело свою специфику, что было обусловлено многими причинами, связанными с различными путями исторического развития той или иной страны и той правовой системой, которая там господствовала. Посещение нотариуса сейчас отнимает минимум времени, так как почти все нотариальные конторы расположены в местах, удобные для посещения и технически хорошо оснащены. В декабре 1997 года Министерством юстиции проведена аттестация государственных нотариусов республики. 18 февраля 2000 года - проведен первый учредительный съезд представителей территориальных палат, по итогам которого была образована Республиканская нотариальная палата. В этом случае место совершения нотариальных действий отмечается в удостоверительной подписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий.