Основные направления оптимизации делопроизводства на транспорте - Курсовая работа

Поэтому существует целый ряд стандартных правил по подготовке, составлению, оформлению и изготовлению документации - или, говоря иначе, правил по документированию. Во-вторых, необходимо обеспечить своевременность исполнения документа, то есть должна быть достигнута такая организация работ, при которой документ незамедлительно передавался бы исполнителю (или от исполнителя к исполнителю), а для самого исполнителя существовали бы стимулы к исполнению документа в срок. [1] До недавнего времени работа с документами осуществлялась преимущественно посредством перемещения бумажных документов и ведения множества бумажных или компьютерных регистрационных журналов и картотек. В России предполагается централизация обработки документов с целью осуществления единого контроля их прохождения и исполнения. Наличие двух информационных потоков является уникальной особенностью российского делопроизводства и иллюстрирует сложившийся порядок, когда одни сотрудники работают с документами, а другие - контролируют ход исполнения документов по формальным признакам.Делопроизводство - совокупность работ по документированию управленческой, производственной и иной деятельности учреждений, предприятий, организаций и обеспечение рационального использования документов в деловой практике. Документ - информация, созданная физическим или юридическим лицом любым способом на любом носителе, закрепляющая производственные и юридические отношения как вне, так и внутри предприятия. Начиная с учредительного договора, устава, положения о руководящих кадрах, баланса, заканчивая выпиской из трудовой книжки, - все эти документы являются юридическими аргументами. Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. Документ - материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде.С конца 60-х годов у нас в стране широко развернулась деятельность по разработке унифицированных систем документации, то есть систем документации, созданных по единым требованиям и правилам. Чем короче путь движения документа, тем быстрее он дойдет до исполнителя. Наибольший эффект достигается тогда, когда документ попадает сразу же к исполнителю или проходит по схеме руководитель - исполнитель. Все документы, поступающие на предприятия после их регистрации, передают исполнителям, которые отвечают за их сохранность. В документах, поступивших от вышестоящих организаций, и содержащих какое-либо поручение, срок обычно указан в самих документах.Открытое акционерное общество «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо - Запада» учреждено по решению учредителя (Распоряжение Председателя Правления ОАО РАО «ЕЭС России» от 9 декабря 2004 года №153) в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», Федеральным законом «Об электроэнергетике», Федеральным законом «Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электроэнергетике», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом. Прием на работу в ОАО «МРСК Северо - Запада», перевод на другую работу и увольнение Работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в Общество, предъявляет в кадровое подразделение следующие документы: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;Если машина в исправном состоянии, то диспетчер заполняет документы: путевой лист, акт на выполненные работы, товарно-транспортную накладную. Конфигурация позволяет автоматизировать выписку документов (товарно-транспортные накладные, путевые листы, командировочные удостоверения, счета, счета-фактуры, приходные накладные, авансовые отчеты и т.д.), расчет стоимости транспортных услуг, учет горючего, автозапчастей и номерных агрегатов, расчеты с водителями и другими подотчетными лицами, расчет зарплаты и выработки водителей, планирование технического обслуживания и ремонтов, складской учет, учет грузо и пассажироперевозок. Для каждого рейса водителю необходимо сформировать пакет, в который могут входить следующие документы - путевой лист, товарно-транспортная накладная, талон заказчика, документы на топливо, командировочное удостоверение. Учетная система предоставляет информацию о расходе топлива автомобилям, путевым листам, водителям, остаткам топлива на складе, формирует документы на расход, поступление топлива. Первый спос

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОСТВА НА ТРАНСПОРТЕ

1.1 Роль и значение оптимизации делопроизводства

1.2 Основные направления делопроизводства на транспорте

2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ОАО «МРСК СЕВЕРО-ЗАПАДА» « ВОЛОГДАЭНЕРГО»

2.1 Общая характеристика ОАО «МРСК Северо-Запада» «Вологдаэнерго»

2.2 Нормативно - правовое обеспечение при организации документооборота работы предприятия

2.3 Формирование и оптимизация делопроизводства на транспорте в отделе механизации ОАО «Вологдаэнерго»

2.4 Этапы документооборота при формировании тарифной политики

3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ОАО «МРСК СЕВЕРО-ЗАПАДА» «ВОЛОГДАЭНЕРГО»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ приложения