Основные методы взаимодействия со СМИ - Реферат

Умение грамотно и успешно вести деловые переговоры, правильно оформить деловой документ в настоящее время стало неотъемлемой частью профессиональной культуры человека. В любом виде коммерческой деятельности для достижения высоких результатов необходимо владеть определенными знаниями, сведениями, методами ведения предпринимательского дела, представлениями о нормах и принципах делового общения. Культура делового общения способствует развитию партнерских отношений и сотрудничества между коллегами, конкурентами, руководителями и подчиненными, определяя эффективность подобного рода отношений. Таким образом, современный человек должен владеть наукой деловых отношений, уметь устанавливать и поддерживать цивилизованные отношения с людьми, должен уметь обращать свою деятельность во благо своего дела, своей работы, других людей. Деловое общение, как норма, обладает регламентированностью, а именно подчиненностью установленным правилам и ограничениям.Пресс-конференция - специально организованное мероприятие, встреча официальных лиц (руководителей, политических деятелей, представителей государственной власти, специалистов по связям с общественностью, бизнесменов и т.п.), с представителями прессы, телевидения, радио с целью информирования общественности по актуальным вопросам (сообщить важную новость, познакомить с важной информацией или сделать важное заявление). И это неудивительно: пресс-конференции как метод общения со средствами массовой информации представляют собой самый эффективный способ передачи информации различным формам СМИ. Именно руководители и специалисты различных организаций и компаний, реже сами работники СМИ, желающие получить развернутые, официальные ответы на интересующие общественность вопросы, являются основными инициаторами проведения пресс-конференций. Предварительно за 7-10 рабочих дней до ожидаемой даты начала пресс-конференции необходимо оповестить те СМИ, чье присутствие необходимо на пресс-конференции, в зависимости от направленности ее темы. Нужно изготовить и разместить указатели: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелок с текстом «пресс-конференция» внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указателя «регистрация» на столе, где фиксируется прибытие журналистов, Уместен будет и указатель «раздевалка», особенно если первоначально она расположена не у главного входа.В числе основных методов обращения к средствам массовой информации можно назвать устные контакты, т.е. телефонные переговоры, встречи, интервью. Телефонный разговор с журналистом дает подчас большую надежду на положительное освещение в прессе или эфире важной для вас информации, чем рассылка пресс-релизов, так как в этом случае существует обратная связь и по тону, уровню заинтересованности, типу вопросов, задаваемых журналистом, можно определит степень вероятности появления публикации. Личная встреча с журналистом по инициативе PR-специалиста может оказать еще боле многообещающей, поскольку вы к ней специально готовитесь, знакомясь с его предыдущими публикациями, передачами или программами и выясняя интересы и узкую специализацию журналиста, стиль в котором он пишет и задает вопросы. Со стороны организации в интервью обычно принимает участие либо директор отдела по связям с общественностью, либо первое или второе лицо в организации - в зависимости от серьезности причины проведения интервью: чем серьезнее причина (авария катастрофа, пожар), тем выше должно быть положение лица, его дающего. А местные радиостанции всегда пытаются взять интервью у местных или государственных деятелей о событиях и вопросах, имеющих местное или общегосударственное значение.Существует несколько методов общения делового человека со СМИ, но основными и наиболее привлекательными методами такого информационного общения все же принято считать проведение пресс-конференций и устных контактов. Пресс-конференция является одним из самых эффективных и часто применяемых на практике способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и прочие СМИ. Пресс-конференции, как наиболее продуктивный способ общения со средствами массовой информации, дают весьма положительные результаты.

Оглавление

Введение

1. Пресс-конференция, как метод работы со СМИ

2. Устные контакты, как метод работы со СМИ

Заключение

Список использованной литературы