Основні етапи становлення українського справочинства - Реферат

Важливою галуззю діяльності суспільства є ділова сфера, яка полягає у встановленні партнерських контактів між закладами, підприємствами, установами, державами, а також у налагоджуванні приватних стосунків між людьми. Обєктом дослідження - історія розвитку діловодства, де послідовно розкривається його основні етапи від виникнення справочинства в Київській Русі і до проблем сучасного діловодства в Україні. Завдання теми-управління, його справочинство як узагальнення, системне явище, як вияв вищої потреби обєкта управління в певному рівні впорядкування. Сотні років неволі, протягом яких жорстоко нищилася наша культура, десятиліттями, коли вся державна машина була запрограмована на нівеляцію різних націй, деформували всі сфери життя одного з найчисленніших народів Європи. Спроба подати документацій не забезпечення управління, його справочинство як узагальнене, системне явище, як вияв вищої потреби обєкта управління в певному рівні впорядкування, необхідного учасникам виробничого процесу, як культуру операційної управлінської технології, що становить частку загальної культури нації.документознавство діловодство службовийЗа тлумаченням “Оксфордського словника” “документ” - це текст чи зображення, що має інформаційне значення. В перекладі з латинської мови “документ” - це доказ, підтвердження якого факту, що мав місце давніше чи має на даний час. Вперше в цьому значенні слово “документ” використали Цезар та Цицерон. В значенні письмового свідоцтва слово “документ” вживалося від середньовіччя о ХІХ століття. Його основна праця, присвячена вивченню, систематизації та структуризації документа в сучасному його розумінні, називається “Трактат про документацію”.Саме нагальна потреба в укладенні різноманітних документів (угод, договорів, тестаментів) і викликає появу писемності як засобу фіксації і збереження державної і приватної документації. В умовах формування класового суспільства виникла потреба у складанні заповітів, записах боргів, укладанні торговельних купецьких контрактів, у написах на речах про їхнє призначення, приналежність. Документи в них складали та оформляли фахівці за певними загальними правилами, що наслідувалися згідно з традицією. Так, на кожному документі, що надходив до приказу, ставили дату оформлення. У діяльності приказів XV-XVIII ст. виробився сталий процес роботи з документами, який і дістав назву приказного діловодства.В інших, у тому числі й в Україні після ліквідації УНР, сформувалась і утвердилась радянська форма державності. З 1972 р. в СРСР почали діяти єдині правила підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів і єдині правила роботи з документами. Постановою від 04.09.73 Державний Комітет СРСР по науці і техніці ввів у дію основні положення Єдиної державної системи документування. Лютневу буржуазно-демократична революція викликала пожвавлення національно-політичних рухів у різних національних регіонах Російської імперії, в тому числі й в Україні. Названі документи свідчать про поступальний розвиток політичної свідомості молодих українських політиків, що рухались від вимоги автономії України у складі демократичної Росії до повної незалежності і самостійності.У службових документах реалізується офіційно - діловий стиль. При складанні тексту документів мають виконуватись певні вимоги, найголовніші з яких такі: - достовірність і обєктивність змісту; Текст будь-якого документа складається з таких частин: · вступ - адресат готується до сприйняття теми; За способом викладу матеріалу документи можна поділити на дві категорії: · документи з високим рівнем стандартизації (ВРС); У документах з НРС добір слів і словосполучень кожний раз залежить від конкретної ситуації і за способом викладу документи з НРС прийнято поділяти на: - розповіді;Діяльність кожного підприємства супроводжується складанням різних видів документів, кожен з яких має своє конкретне призначення. Від державних органів та організацій можуть надходити на підприємство документи, які регулюють різноманітні питання його діяльності. Ці документи становлять окрему групу - нормативні документи вищестоячих органів державного управління. · справжній документ - документ з інформацією про час і відомостями про місце створення, які є в документі або виявлені якимось іншим способом і відповідають дійсності; З метою полегшення роботи з документом накази поділяють на підгрупи за ознаками: “за призначенням” - накази - основної діяльності і з особових справ;Діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Діловодство в установі являє собою повний цикл обробки та руху документів з моменту їх створення до завершення виконання і відправлення. Організація роботи з документами є створення умов, які забезпечують рух, пошук та збереження документів у діловодстві. Повну централізацію діловодства рекомендується застосовувати в установах з обсягом документообігу до 10 тис. документів на рік і невеликою кількістю структурних підрозділів.

Зміст

Вступ

1. Історія розвитку та виникнення управлінського документознавства

1.1 Поняття про документ. Матеріали для виготовлення документів

2. Виникнення справочинства

2.1 Радянське документознавство та діловодство в Україні

3. Сучасне управлінське документознавство в Україні

3.1 Підготовка до складання управлінських документів

3.2 Складання та оформлення службових документів

3.3 Основні вимоги до організації сучасного діловодства

Висновок

Список використаних джерел та літератури