Основи роботи з базами даних Microsoft Access - Отчет по практике

З цією метою кожен студент повинен в процесі навчання в університеті пройти навчальну практику з інформатики для того,щоб відповідати сучасним вимогам ринку праці, бути конкурентоспроможним у цьому середовищі та знайти гідне місце праці відповідно до здобутого рівня та напрямку освіти.На сьогоднішні день міжкафедральна лабораторія ЕОМ налічує 4 навчальні класи. Навчальні класи обладнували такими основними моделями: ІВМ РС/АТ (1990), ІВМ РС/ХТ (1991-94), ПК на базі Intel 80386 (1995), Intel 80486/DX4 (1996), Pentium (1996-1998), AMD K6-2, Pentium-Celeron та Pentium III (1999-2003), Pentium 4 (2002-2006), Pentium Dual-Core (2010-2012). Для реалізації ЛКМ на економічному факультеті у різний час використовували різні топології. Окремі сегменти мають кілька рівнів ієрархії, що обумовлено значною довжиною комунікацій і розміщенням у корпусі різних структурних підрозділів. На робочих станціях ЛКМ використовували операційні середовища і операційні системи корпорації Microsoft: Windows for Workgroups v.3.11, Windows 95, Windows NT v.4.0, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.· Створити базу даних вказаної проблемної сфери. · Вказати первинні ключі, звязки між таблицями. Визначити загальні суми витрат по видах техобслуговування. Результат оформити у вигляді таблиці: Код підприємства Марка автомобіля Кількість автомобілів Загальні суми витратБаза даних (БД) - це структурована сукупність взаємоповязаних даних, які належать до певної предметної області. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають зявлятися зайві або невідповідні елементи. Коли ці проблеми починають зявлятися, слід перенести дані до бази даних, створеної за допомогою системи керування базами даних (DBMS), наприклад Office Access 2007.Таблиця бази даних схожа на електронну таблицю, в якій дані зберігаються в рядках і стовпцях. Щоб забезпечити максимальну гнучкість бази даних, дані необхідно впорядкувати в таблицях, щоб позбутися зайвих елементів. Наприклад, якщо потрібно зберігати дані про працівників, відомості про кожного працівника необхідно один раз ввести в таблиці, яка настроєна лише для розміщення даних про працівників. Можна створити базу даних без використання форм, просто редагуючи дані в таблицях даних. Проте більшість користувачів баз даних використовують форми для перегляду, введення та редагування даних у таблицях.У своїй роботі я користуюсь програмою Microsoft Access 2010, україномовна версія використовується під час роботи в аудиторії та російськомовна під час додаткової самостійної роботи вдома,тому скріншоти,що наявні у роботі,можуть бути двомовними. Для створення бази даних виконую таку послідовність дій (натиском відповідної кнопки): Файл - Створити - Нова база даних. Відкривши цю створену базу (при допомозі вікна Microsoft Access 2010 або двічі клацнувши по імені бази даних), отримуємо вікно бази "Навчальна практика з інформатики" (рис. У режимі конструктора таблиць створюю структуру кожної таблиці (послідовність її полів, назви цих полів, властивості цих полів). Для кожного поля таблиці у стовпці Імя поля задаю потрібне імя (Код підприємства, Марка автомобіля,Кількість автомобілів), а у стовпці Тип даних вибираю потрібний тип із випадаючого списку (числовий,текстовий та числовий відповідно).Для того, щоб набір створених двох таблиць утворював базу даних, потрібно задати звязки між цими таблицями, утворивши тим самим структуру бази Навчальна практика з інформатики. Виконую таку послідовність дій: відкриваю вкладку Знаряддя бази даних і далі у групі Звязки натискаю кнопку Звязки. Вибираю потрібні таблиці Загальні дані та Ремонт і натискаю кнопку Додати,як на рис. Виконую дію Змінити звязки і у віконці Редагування звязків вибираю дію Створити, у якій вказую,про наявність звязку між полем "код підприємства" таблиці Загальні дані та таким же полем таблиці Ремонт (рис.Для створення Запиту1 виконую наступну послідовність дій :Створити-Конструктор запитів. Додаю всі наявні таблиці (рис. Далі вибираю,які поля та з якої таблиці необхідні мені для виконання запиту (рис. Для того,щоб побудувати бланк запиту ставлю курсор у вільне праве поле, називаю це поле "витрати на капітальний ремонт" і при допомозі контекстного меню вибираю дію Побудувати (рис.

Зміст

Вступ

Розділ 1. Теоретичні основи роботи з базами даних

1.1 Загальна характеристика міжкафедральної лабораторії ЕОМ економічного факультету

1.2 Формулювання індивідуального завдання

1.3 Основні поняття бази даних Microsoft Access

Розділ 2. Опис виконання завдання

2.1 Створення таблиці та задання первинних ключів

2.2 Встановлення звязків між таблицями

2.3 Створення запитів