Основні аспекти практичного використання засобів програмного продукту Microsoft Access як реляційної системи управління базами даних. Робота з базами даних в системі. Особливості створення таблиць та запитів, форм та звітів за допомогою функцій Ms Access.
У контексті роботи з пакетом Microsoft Access як реляційною системою управління базами даних (РСУБД) розглянуто поняття бази даних та системи управління базою даних (СУБД), практичні аспекти проектування бази даних, робота з базами даних, створення таблиць, створення запитів, створення форм, створення звітів, підтримка даних, кінцевим продуктуктом яких є створення потужних компютерних мережевих технологій з архітектурою клієнт/сервер. Системи управління реляційними базами даних (Relational database management systems) дозволяють користувачам вільніше маніпулювати даними завдяки збереженню всіх даних тільки один раз та опису звязків між ними. Працюючи з Access, можна: розбивати дані на логічно повязані частини; вводити, змінювати та знаходити необхідні дані; знаходити дані за умовами, що задаються; автоматизовувати виконання стандартних задач; встановлювати звязки між даними; створювати власні готові до роботи з базою даних програми, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки. Кожна база даних може складатися з таких обєктів: таблиці; запити; форми; звіти; сторінки; макроси; модулі. Форма - відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем.З яких обєктів може складатися база даних в Access? Створення нової БД бази даних в Access з використанням „майстра”? Як вибрати існуючу БД в Access? Як можна працювати з обєктами БД в Access? Як створюється новий обєкт в Access?У режимі таблиці на екрані зявляється таблиця, в яку можна вводити дані. Для повного управління процесом створення таблиці треба вибрати пункт Конструктор і натиснути кнопку ОК. Вікно конструктора таблиць має три стовпці: Имя поля, Тип данных, Описание. При розробці таблиці Access дозволяє визначити ключове поле, тобто одне з полів або декілька полів, які однозначно ідентифікують записи в таблиці. Ці вікна майстра таблиць дозволяють вибрати ключові поля для таблиці, присвоїти їй імя і вирішити, зберегти таблицю чи почати введення даних.Визначити фізичну структуру усіх таблиць БД (поля, типи даних: символи, числа, грошові і логічні величини, графіка і та ін.). Після створення та збереження бази даних для потрібної нам фірми за назвою "Практикум" у Ms Access зявляється основне вікно бази даних, в якому ліворуч розташовані такі обєкти: таблицы, запросы, отчеты, формы, страницы, макросы і т.д. Це поле - ключове (клацаємо у даному рядку-> кнопка Ключевое поле на панелі Конструктор таблиц (чи в контекстному еню чи в меню Правка)). Для неї в поле Имя поля вводимо Код клієнта, Индексированное поле - ДА (Збіги не допускаються). Для цього поля можна використовувати Маску ввода для полегшення введення номерів телефону (тобто вводимо тільки цифри, а роздільники вводяться автоматично) - натиснемо в поле Маска ввода, праворуч зявиться кнопка з крапкою, клацнути на ній.При виконанні в Access звичайного запиту (запиту на вибірку, який просто вибирає потрібні дані), результати відображаються у формі динамічного набору, який має такий самий вигляд, як і таблиця, але фактично є динамічним набором записів, базованих на структурі запиту. В ньому можна додавати таблиці, що використовуються в запиті, вибрати з таблиць окремі поля, визначити умови, яким мають задовільняти відібрані записи, вибрати порядок сортування, сховати поле таблиці і т. ін. Для цього необхідно в діалоговому вікні Добавление таблицы вибрати ту таблицю, або таблиці, які мають використовуватися в запиті. Додавши таблицю (таблиці) і/або запит (запити), закрити діалогове вікно Добавление таблицы. У верхній частині містяться вікна таблиць і запитів, які використовуються в запиті, що створюється, а в нижній - бланк запиту QBE, в якому задаються поля, що включаються, умови відбору і порядок сортування (якщо він необхідний).Для чого використовуються запити, зокрема у Ms Access? Як створити запити вручну в Access? Як створити запити за допомогою майстра запитів в Access? Назва полів Код послуги, Код клієнта і Код виконавця заміняємо відповідно "Послуги", "Клієнти" і "Виконавці" (клацнемо перед назвою-> уводимо назву і двокрапку). Закриваємо запит і зберігаємо його під імям "Пошук даних-1".Форми мають деякі переваги у відображенні даних порівняно з таблицями: їх можна розробити таким чином, щоб мати максимальну схожість із робочими (паперовими) формами; вони можуть вміщувати дані з кількох таблиць, графіки та діаграми; форми дозволяють автоматизувати задачі введення даних, а також мати власні меню користувача. Можна поєднувати автоматизовану і ручну обробку (створити основу форми за допомогою майстра форм, а потім відкрити її в режимі конструктора форми і внести зміни вручну). У ньому натиснути на рядку Мастер форм, а в списку, який міститься внизу вікна, вибрати таблицю, на основі якої буде створюватися форма. Завершивши процес створення форми, майстер дозволяє відкрити форму з даними, які вона містить, або в режимі форми, або в режимі конструктора. Якщо у формі мають використовуватись декілька таблиць, то можна
План
Зміст
Загальні положення і порядок виконання робіт
Лабораторна робота № 1
1. Основи роботи в системі Ms Access
Короткі теоретичні відомості
Системи управління базою даних та Ms Access
Робота з базами даних в системі Ms Access
2. Завдання для виконання
Лабораторна робота № 2
1. Створення таблиць
Теоретичні відомості
2. Контрольні питання
3. Завдання для виконання
Лабораторна робота № 3
1. Створення запитів
Теоретичні відомості
2. Контрольні питання
Лабораторна робота № 4
1. Створення форм
Теоретичні відомості
2. Контрольні питання
3. Завдання для виконання
Лабораторна робота № 5
1. Створення звітів
Теоретичні відомості
2. Контрольні питання
3. Теми лабораторних робіт
Література
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
