Организация специальных событий для СМИ - Курсовая работа

2.3 Сценарий «Круглого стола»Когда в связях с общественностью упоминается о событии, необходимо сразу акцентировать внимание на том, что события могут быть естественными и специально организованными. Векслер в работе «Связи с общественностью для бизнеса» дает следующее определение термину «специальные мероприятия» - это мероприятия, создаваемые для привлечения внимания к деятельности компании, ее продуктам. Радченко: Специальное мероприятие/событие - яркое, запоминающееся действо, которое проводится от имени организации с целью продвижения бренда, создает запоминающийся образ организации в сознании целевой аудитории. Исходя из этих определений, можно сделать вывод, что специальные события - это мероприятия, проводимые для привлечения внимания общественности к организации, ее деятельности, товарам, услугам, для формирования паблисити и позитивного имиджа. В последующие годы компания продолжала привлекать внимание к празднованию Национального месяца супа, отмечалось производство двадцатимиллионной банки супа, проводились фестивали, все события активно освещались средствами массовой информации.Пресс-служба - это институт, оказывающий услуги по информационному освещению деятельности конкретного лица или организации в целом. Роль пресс-службы и пресс-секретаря - это изначально роль второго плана, однако при непосредственном анализе оказывается, что рассматриваемый институт имеет колоссальное значение и порой выходит на первый план по силе воздействия на общественные мнения и настроения. Значение пресс-службы - обеспечить максимальный объем публикаций или радио - и телепередач, содержащих информацию о запланированном специальном событии для того, чтобы привлечь общественное внимание, продемонстрировать актуальность, создать позитивное отношение к организации, взаимодействие с целевыми общественными группами (в том числе поддерживание внутрикорпоративных отношений), получение обратной связи, что позволяет проводить анализ эффективности деятельности и стратегии, демонстрация уровня развития компании, масштабов деятельности, создание дополнительного источника о компании. Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Относительно организации специальных событий, пресс-служба играет одно из важнейших значений.В современном значении выражение круглый стол употребляется с XX века как название одного из способов организации обсуждения некоторого вопроса. · все участники круглого стола выступают в роли пропонентов (должны выражать мнение по поводу обсуждаемого вопроса, а не по поводу мнений других участников); отсутствие набора нескольких ролей характерно не для всех круглых столов; Идея «круглых столов» заключается во встрече единомышленников, стремящихся найти общее решение по конкретному вопросу в формате заданной тематики, а также в возможности для всех желающих вступить в дискуссию или полемику по интересующим вопросам. Обсуждение проблемы, обмен мнениями, ценным опытом, налаживание тесных контактов, поиск дополнительных возможностей и дискуссия при обсуждении особых, «горячих» вопросов придает «круглому столу» динамичность и эксцентричность. Цель «круглого стола» - наиболее полно раскрыть широкий спектр мнений и суждений по выбранной для обсуждения проблемы с разных точек зрения, обсудить неясные и спорные моменты, связанные с данной проблемой, и достичь консенсуса.Формат проведения «круглых столов» позволяет дискутировать и обсуждать практически любые темы, будь то политическая дискуссия, либо внутрикорпоративное обсуждение. Круглый стол - процесс озвучивания проблем и выяснения мнений различных сторон, вовлеченных в их решение. Для работы с каждой группой существуют свои правила: · Если на круглый стол приглашается представитель власти, то не следует обещать остальным участникам, что он придет. Если обсуждение проводится для того, чтобы бы озвучить все проблемы, попытаться понять друг друга и обсудить варианты решения, то, возможно, лучше не приглашать СМИ. В процессе проведения круглого стола ведущий должен четко придерживаться своей роли, ни в коем случае не пользоваться своим положением для того, чтобы выступать самому или давать слово одним и тем же людям, и вообще, ведущего должно быть «как можно меньше».Как уже было сказано выше, организация специального события - это всегда трудоемкий процесс, требующий постоянного контроля и большого внимания ко всем аспектам организации. Специалисты пресс-служб, одни из важнейших членов любой организации, так как именно от них зависит имидж компании и клиентоориентированность людей. Поскольку пресса играет центральную роль в нашем обществе, организация медиа-обслуживания, в том числе и специальных событий, является неотъемлемой частью менеджмента организации. Пресс-служба непосредственно контактирует со СМИ, направляя и указывая журналистам именно те специальные события, на которые компания хотела бы обратить внимание общественности. В работе мы рассматривали такое специальное событие как «Круглый стол», и организацию этого мероприятия пресс-служб

Оглавление

Введение

Глава 1. Организация специальных событий для СМИ как направление деятельности пресс-службы

1.1 Виды специальных мероприятий и их характеристика

1.2 Задачи пресс-службы по организации специальных событий

Глава 2. Разработка рекомендаций по проведению специального события