Понятие, назначение, принцип и формы регистрации документов. Индексирование документов и организация информационно-справочной системы. Необходимые сведения о входящих и исходящих документах. Изучение особенностей документооборота в ООО "Ижэлектроснаб".
1 Регистрация документов 1.1 Понятие, назначение, принцип регистрации документов 1.2 Индексирование документов 1.3 Формы регистрации документов 1.3.1 Журнальная форма регистрации 1.3.2 Карточная форма регистрации 1.3.3 Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов 1.4 Организация информационно-справочной системы 2 Регистрация документов в ООО «Ижэлектроснаб» Заключение Список использованных источников и литературы Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 ВВЕДЕНИЕ Цель данной курсовой работы - изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов). В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается. Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем. Тем более что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов. 1 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 1.1 ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ, ПРИНЦИП РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ Для обеспечения эффективного пользования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в кратчайшее время в организации должна быть построена рациональная поисковая система. В этом случае он утверждается руководителем предприятия (Приложение 1).
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
