Создание оптимальных условий для работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Порядок составления и согласования внутренних документов. Понятие документооборота и его организация.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: - поступающие (входящие) документы Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие документы и только как исключение - исходящие. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника, в то же время исключает дублирование операций при работе с документами. Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламент пользования ими. Когда работа над документом завершена, то на документе ставится 28 реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело».8 - фиксируют отметки о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки Ведение журнала регистрации документов имеет недостаток: - возникает необходимость повторной регистрации документа. Целью контроля является содействие своевременному и качественному исполнению документов, получению информации, которая поможет оценить качество работы структурных подразделений, их руководителей, исполнителей. Контроль за исполнением документа осуществляется с момента постановки документа на контроль. Служба ДОУ организации должна быть готовой оперативно ответить на любой вопрос об информации, содержащейся в документах, о том, что происходит (произошло) с документами в организации.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
