Организация работы с документами на предприятии - Отчет по практике

Управление персоналом (англ. human resources management, HRM, HR-менеджмент) - область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации качественным персоналом, способным выполнять возложенные на него трудовые функции и оптимальное его использование. Деятельность по управлению персоналом - целенаправленное воздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации. Управление персоналом подразделяется на следующие сферы деятельности: поиск и адаптация персонала , оперативная работа с персоналом(включая обучение и развитие персонала , оперативную оценку персонала , организацию труда , управление деловыми коммуникациями , мотивацией и оплатой труда ), стратегическая работа с персоналом. К основным методам управления персоналом относят:-экономические методы - приемы и способы воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата , себестоимость , прибыль , цена ); Планирование потребности в персонале - одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.Остальные документы (рекламные и информационные письма, приглашения и многие другие) остаются неучтенными, хотя при их получении было затрачено время на вскрытие конверта, ознакомление с содержанием, определение, кому из работников может потребоваться полученная информация, передачу документа данному работнику. Поиск документов может выполняться по неисполненным документам, исполненным документам (имеющим дату исполнения и отметку о помещении в дело), по всей оперативной базе данных (документы текущего делопроизводственного года), а также при необходимости - по архивной базе данных (документы предшествующих лет). Если документ уже исполнен, то на экран выводится информация, в каком деле находится данный документ. Регистрация документов - важнейший этап работы с документами и определяется ГОСТ, как "Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения". Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней.Обязанности: Специалист по кадрам обязан: 4.1 Выполнять установленные задачи и функции, согласно действующему положению об отделе кадров, касающихся учета рабочих кадров. 4.4 Выдавать, заполнять, хранить и вести установленную отчетность по расходу и движению трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки) для лиц, поступающих на работу впервые или не имеющие трудовых книжек (вкладышей). 4.10 Выдавать справка о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящегося, копий документов и прочих документов, подлежащих таковому оформлению. 4.11 Вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о работниках предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 4.12 Вносить информацию в банк данных о работниках, выполняющих работу по договорам возмездного оказания услуг.В современных условиях в организации управления промышленным предприятием должны учитываться инновационные технологии, компьютерное и программное обеспечение.1.2 Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (уполномоченного лица) на основании заключенного трудового договора. 1.3 На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Управление персоналом" или "Юриспруденция" и дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области управления персоналом (в кадровой службе/службе персонала) не менее 3-х лет. 1.5 Специалист по кадрам должен уметь: - работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Управление персоналом/Зарплата и кадры; 1.6 В своей работе специалист по кадрам руководствуется: - трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, методическими и иными документами, регламентирующими кадровое делопроизводство; 1.7 Специалист по кадрам является штатной единицей отдела кадров и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

Содержание

1. Характеристика отдела кадров

2. Экономическая документация

3. Практическая часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения