Организация работы архива учреждения - Курсовая работа

В хранилищах при вновь созданных местных учреждениях сконцентрировались документы предшествующих органов местного самоуправления, а также стали откладываться документы учреждений, пришедших им на смену. Начали создаваться архивохранилища при новых высших, центральных и местных учреждениях, а также предпринимались попытки организовать хранение документов упраздненных учреждений и документов, утративших свое оперативное значение в повседневной работе действующих учреждений. Речь идет об учреждениях, где архив, является структурным подразделением, выполняющим часть функций организации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ-125 от 22 октября 2004 г.) гласит: «Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства». В конце сентября 2015 года вступили в силу новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв.В соответствии с нормативными документами архивом считается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. 1 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, кроме архивного учреждения, предприятия или организации под архивом также понималась совокупность архивных документов. Термины и определения», правилах и методических рекомендациях архивом назывались только организации и их структурные подразделения. В словаре «Управление документами», созданным ВНИИДАД в 2013 году, архив организации - это его структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов, и как их совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности организации, подлежащих хранению в течение установленных сроков. 13 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления обязаны, а организации и граждане вправе создавать архивы.Основными задачами архива организации являются: · комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; · подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции: · ведет списки организаций и(или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива; · принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;Законодательное и нормативное регулирование организации работы архивов В настоящее время деятельность архива осуществляется в соответствии с: · конституцией российской федерации, 1993 г.;· положение об архиве (положение о службе ДОУ, если при ней создано архивохранилище), положение об архивной службе или регламент по работе с архивными документами; · положения, инструкции и другие документы, устанавливающие отдельные виды работ или разовые мероприятия с архивными документами. Ряд документов (инструкция по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии и др.) разработан в типовом варианте Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Данный документ регламентирует порядок работы с документами, в том числе определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом. Разрабатывая Положение об архиве (архивной службе, работе с архивными документами) организации, можно взять за основу Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия (утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176) или воспользоваться Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).Планы составляются в соответствии со структурой и штатами архива, поскольку запланированные мероприятия не должны превышать возможности имеющихся подразделений трудовых ресурсов. Структура государственного архива складывается из отделов, созданных обычно по функциональному принципу, т.е. по направлениям работы архива: отдела комплектования и ведомственных архивов, отдела учета, хранилищ, отдела научно-справочного аппарата, читальн

Оглавление

Введение

1. Общие понятия

1.1 Понятие об архиве организации

1.2 Виды архивов организаций

1.3 Основные задачи и функции архива

2. Нормативно-правовая база работы архива

2.1 Законодательная база, регулирующая работу архива

2.2 Локальные нормативные акты

3. Организация работы архива

3.1 Планирование работы архива и отчетность архива

3.2 Прием-передача документов при смене руководителя архива

3.3 Порядок приема-передачи документов при реорганизации учреждения

Заключение

Список использованной литературы

Приложение