Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве: понятие и форма. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
При низкой оригинальности работы "Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
1. Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве 1.1 Понятие оперативного хранения документов 1.2 Понятие, форма и составление номенклатуры дел 1.3 Правила формирования дел 1.4 Требования к формированию дел 1.5 Современные средства оперативного хранения документов 1.6 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях 1.7 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях 1.8 Основные требования к хранению документов в организации 2. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края 2.1 Общая характеристика 2.2 Оперативное хранение документов Инспекции 2.3 Форма и составление номенклатуры дел Инспекции 2.4 Правила формирования дел в Инспекции 2.5 Требования к формированию дел в Инспекции 2.6 Применение современных средств для оперативного хранения документов в Инспекции 2.7 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях 2.8 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях Заключение Список использованных источников Введение Большой удельный вес в общем, комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению. На ее основе принимаются соответствующие решения. Важной частью документационного обеспечения управления (ДОУ) является учет и обеспечение сохранности документов на стадии оперативного хранения в структурных подразделениях до передачи дел в архив. Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документальной средой включает следующие стадии: u документирование, понимаемое в настоящее время как особый способ удостоверения; u фиксация информации на различных носителях; u оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций; u хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале - постоянно. Цель работы предопределяет следующие задачи: 1. изучить литературу по данной теме; 2. четко определить понятие оперативного хранения документов; 3. описать современные средства оперативного хранения; 4. выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях; 5. рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях; 6. изучить основные требования к хранению документов в организации; 7. провести анализ организации хранения документов в конкретной организации. Это законодательная база, например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ; нормативно-методическая база: · ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Вопросы, касающиеся организации хранения документов в делопроизводстве, довольно хорошо освещены в учебной литературе по ДОУ, например, у таких авторов как Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. «Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления», Кузнецова Т.В. «Делопроизводство», Рогозина К.В. «Документационное обеспечение управления», Замыцкова О.И. «Делопроизводство для колледжей». Хранение документов службой ДОУ подразделяется на хранение документов в процессе их исполнения и хранение исполненных документов. Систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации - одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ. Для документов длительных и постоянных сроков хранения целесообразно использовать папки с мягкой системой крепления (на шнурках). Обеспечение установленного порядка хранения документов в текущем делопроизводстве - гарантия правильного и полного формирования архивного фонда организации. В учебной литературе встречается множество определений номенклатуры дел, из которых следует что: номенклатура дел (приложение А) - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В наименованиях дел, содержащих организационно-распорядительные документы, указывается вид документа и автор, например:
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
