Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов - Дипломная работа

Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то должны знать, что в Российской Федерации существует Архивный фонд Российской Федерации и документы Вашей организации могут стать его частью.

Если Вы работник архива организации, Вы должны знать не только то, что знает Ваш коллега - сотрудник службы документационного обеспечения управления, но также четко представлять, должны документы Вашей организации вливаться в состав Архивного фонда Российской Федерации или нет.

Если Вы работник государственного или муниципального архива, то должны знать, как складывался Архивный фонд страны, какие комплексы документов входят в его состав, признаки классификации документов, определяющие сеть государственных и муниципальных архивов. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит успех поиска ретроспективной информации.

Работа по распределению документов между хранилищами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого хранилища называется организацией документов Архивного фонда РФ: Фрагмент документа Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 5

Ст. 3, п. 8 Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

Ст. 5 В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах

Каждый субъект Российской Федерации и муниципальное образование в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в РФ" (2004 г.) формирует свой архивный фонд. Все они входят в состав Архивного фонда Российской Федерации: Фрагмент документа Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.)

Ст. 7, п. 2 К собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы: 1) хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность); 2) государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации

Ст. 8, п. 1 К муниципальной собственности относятся архивные документы: 1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций; 2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность)

Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.

Систематизация - практическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов.

Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации осуществляется по трем уровням: в пределах АФ РФ в целом;

в пределах архива;

в пределах архивного фонда.

Рассматривая современную архитектуру Архивного фонда Российской Федерации, необходимо остановиться на важных вехах его складывания.

Понятие о Едином государственном архивном фонде тесно связано с архивной реформой 1918 г., провозгласившей национализацию и централизацию документального наследия страны.

Вот какая трактовка понятия "Единый государственный архивный фонд" была предложена в 1925 г. терминологической комиссией при научно-теоретической комиссии Центрархива РСФСР: "ЕГАФ - совокупность архивного материала, хранящегося во всех российских архивах, независимо от того, состоят ли они в ведении Центрархива или других общественных или ученых учреждений и частных лиц, а также рукописных отделений библиотек, музеев и других тому подобных хранилищ" (Архивное дело. 1925. Вып. C. 50).

В Российской империи все исторические архивы были в ведении какого-либо ведомства: Сената, Министерства юстиции, Министерства иностранных дел, Военного министерства.

Содержание

1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации (первый уровень)

2 Организация документов и дел в пределах архивов (второй уровень)

3. Организация документов и дел в пределах архивного фонда (третий уровень)

Список источников и литературы

1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации (первый уровень)