Организация как открытая система. Внешняя и внутренняя среда организации - Курсовая работа

Любая организация находится и функционирует в среде. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Поэтому основной задачей данной курсовой работы будет рассмотрение элементов внутренней и внешней среды организации, находящихся в постоянном взаимодействии, а также оценка и анализ этих факторов с помощью различных методов. Во второй главе будет дана оценка деятельности ОАО «Акконд»: общая характеристика предприятия, анализ показателей деятельности данной организации.Организация - группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных общих целей. Группа должна соответствовать требованиям: наличие не менее двух человек, считающих себя частью группы; наличие цели, которая принимается как общая для всех членов организации; наличие членов группы, которые работают вместе для достижения общих целей. Формальные организации - это организации, которые официально зарегистрированы и действуют на основании существующего законодательства и установленных регламентов. Неформальные организации - организации, которые действуют вне рамок законодательства, при этом группы возникают спонтанно, но люди взаимодействуют друг с другом достаточно регулярно. Внешняя среда включает экономические условия в данной стране, правительственные акты, профсоюзы, конкурирующие организации, потребителей, а также общественные взгляды, технику и технологию в целом. o Разделение труда в организации.Организации взаимодействует с внешней средой, должна приспосабливаться к изменениям в ней, чтобы нормально функционировать, и в силу этого должна рассматриваться как "открытая система". Открытая система зависит от энергии, информации, материалов, которые поступают из внешней среды. Любая организация является открытой системой, так как всегда зависит от внешней среды. Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. На схеме (рис.1), представляющей промышленную организацию как открытую систему, можно видеть поступление материалов, рабочей силы, капитала.Чтобы провести анализ внутренней среды, необходимо охарактеризовать основные составляющие организации, такие как кадры, технология, структура, цели и задачи. Поскольку организации представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Организацию можно рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. Считается, что, если задача выполнится таким способом и в такие сроки, как это предписано, организация будет действовать успешно.Кроме взаимосвязанности внешняя среда характеризуется сложностью (числом факторов, на которые фирма обязана реагировать), подвижностью (скоростью, с которой происходят изменения в окружении), неопределенностью (функцией количества информации, которой располагает организация по поводу конкретного фактора, а также функцией уверенности в этой информации). Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то если на нее давят государственные постановления, частое перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, положим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии. По показателю разнообразия факторов в более сложных условиях будет находиться организация, использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более быстрое развитие, чем организация, которой все это не касается. Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. Сейчас ОАО «Акконд» представляет собой холдинг, состоящий из таких предприятий, как: ОАО «Акконд» - кондитерская фабрика; ООО «Акконд-Хлеб» - выпуск хлебобулочных изделий, пирожных, тортов, вафлей; ООО «Акконд-Агро» - растениеводческий и животноводческий комплекс; ООО «Акконд-Транс» - автопарк; «Акконд-Торг» - фирменные торговые сети.№ п/п Основные финансовые показатели Условное обозначение Аналитическая финансовая величина 1 Расчет коэффициента абсолютной (быстрой) ликвидности k (б.л.) 2 0,28-1,72 2 Расчет коэффициента текущей (уточненной) ликвидности k (у.л.) 4,3 2,6-1,7№ п/п Основные финансовые показатели Условное обозначение Аналитическая финансовая величина 1 Расчет коэффициента обеспеченности активов собственными оборотными средствами k (с.о.с.)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты организации как открытой системы

1.1 Сущность и содержание понятия организация

1.2 Организация как открытая система

1.3 Внутренняя среда организации

1.4 Внешняя среда организации

Глава 2. Оценка деятельности ОАО «Акконд»

2.1 Общая характеристика ОАО «Акконд»

2.2 Анализ внутренней и внешней среды ОАО «Акконд

2.3 Анализ показателей деятельности ОАО «Акконд»

2.3.1 Анализ и оценка показателей ликвидности

2.3.2 Анализ финансовой стабильности предприятия

Глава 3. Стратегии повышения эффективности управления

3.1 Мероприятия по совершенствованию деятельности ОАО«Акконд»

3.2 Рекомендации по совершенствованию деятельности ОАО«Акконд»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3