Организация кадрового делопроизводства (на примере бюджетного учреждения "Сургутской городской клинической поликлиники") - Дипломная работа

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управлениями трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности. Цель работы определяет необходимость решения следующих задач: 1. изучить организационную структуру и направления деятельности БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2;Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» учреждение создано в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Учреждение имеет в оперативном управлении обособленное имущество самостоятельный баланс, план финансово - хозяйственной деятельности, печать со своим полным наименованием и изображением герба Ханты Мансийского автономного округа-Югры, штампы, бланки и собственную символику. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты Мансийского автономного округа-Югры, законодательными и нормативными правовыми актами, а также уставом и локальными актами Учреждения. Целями деятельности Учреждения являются наиболее полное обеспечение населения квалифицированной медицинской помощью в рамках и объеме, предусмотренных областной программой обязательного и добровольного медицинского страхования населения, программой государственных гарантий. Поликлиника объединяет два здания: первое здание - взрослая поликлиника, второе здание - детская поликлиника, осуществляет следующие виды деятельности: - Организация и проведение комплекса методических мероприятий (динамическое медицинское наблюдение за детьми и взрослыми различных возрастных групп педиатрами - терапии и врачами различных специальностей).Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. И в первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации (в дальнейшем - ТК РФ). О материальной ответственности Перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. О работниках, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих особый характер работы Инструкция о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (или) опасными и иными особыми условиями труда.Требования к оформлению документов», входит в компетенцию заведующих канцелярий, архивов предприятий, юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с организационно-распорядительной документацией и участвующих в разработке, оформлении и внедрении нормативных актов в области делопроизводства организации (13). При ликвидации крупного предприятия в архив сдаются документы по личному составу, фиксирующие трудовой стаж, занимаемую должность, получаемую работниками заработную плату. ЭТАП 2 Получение от кандидата на работу необходимых документов: - паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документ об образовании, о наличии специальных знаний; - документы воинского учета; - трудовая книжка (ст. ЭТАП 2 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод К особенностям ведения делопроизводства в отделе кадров БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОРИЕНТИРОВОЧНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «СУРГУТСКАЯ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 2»

1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА БУ СУРГУТСКОЙ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ ПОЛИКЛИНИКИ № 2

1.2 НОРМАТИВНАЯ БАЗА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «СУРГУТСКАЯ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 2»

2.1 ОБСЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУ СУРГУТСКОЙ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ ПОЛИКЛИНИКИ № 2

2.2 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ БУ СУРГУТСКОЙ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ ПОЛИКЛИНИКИ № 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ