Организационная структура бюджетного учреждения. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы. Проектирование организации кадрового делопроизводства. Предложения по совершенствованию процессов документирования деятельности отдела кадров.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управлениями трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Цель работы определяет необходимость решения следующих задач: изучить организационную структуру и направления деятельности БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2; разработать систему кадрового делопроизводства БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2.Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. О материальной ответственности Перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. О работниках, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих особый характер работы Инструкция о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (или) опасными и иными особыми условиями труда. Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет.Главврачу БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 непосредственно подчиняется начальник отдела кадров, в подчинении которого находится инспектор по кадрам, обладающий необходимыми для выполнения своих функциональных обязанностей знаниями, умениями, деловыми и личностными качествами. Организация кадрового делопроизводства в БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 ведется в соответствии с законодательными, нормативными и методическими документами. Организация труда работников осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, штатным расписание, положением о защите и обработке персональных данных работников, положением об оплате труда и стимулирующих выплатах, должностными инструкциями. Процедура приема сотрудника на работу предполагает оформление ряда документов: заявления о приеме на работу, личного листка по учету кадров, автобиографии, трудового договора, приказа о приеме на работу, личной карточки, личного дела. Результаты анализа кадрового делопроизводства в БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 показали, что оформление и ведение данных документов ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-методическими документами.
