Организация информационной системы на предприятии - Контрольная работа

Организация информационной системы (ИС) должна соответствовать организации основной деятельности предприятия. В решении практических задач организации ИС считается следование структурному подходу. При изменении в структуре основной деятельности может существенно поменяться и структура внутренней организации самой области ОИ. Уровень вхождения подразделений по ОИ в иерархию предприятий должен быть третьим или даже четвертым, и только ответственность за планирование и контроль сферы информатизации поднять на второй или даже на первый уровень. Цель данной работы - раскрыть формирование организационной структуры в области информатизации.Прежде всего рассмотрим сущность понятия “организация”. Организация (франц. organisation, от позднелат. organizo - сообщаю стройный вид, устраиваю),1) внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением. Организация ИС должна однозначно соответствовать организации основной деятельности предприятия. При этом необходимо учесть, что при изменении в структуре основной деятельности может существенно изменяться и структура внутренней организации самой области ОИ и что в настоящее время система обработки информации (СОИ) в структуре предприятия занимает все более значительное место. Однако техническая и технологическая децентрализация, появление типовых автоматизированных (по отечественной терминологии) рабочих мест (АРМ) и мощных стандартных проблемно-ориентированных пакетов прикладных программ (ППП) привели к возникновению в области обработки информации объемных задач консультирования пользователей и сопровождения ИС. требующих значительной квалификации.Информационная система (ИС) - материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию. Таким образом, можно говорить, что информационная система - это система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации. Информационная система - это организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе использующих средства вычислительной техники и связи, реализующих различные информационные процессы. Под информационной системой понимают совокупность средств сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персонал, выполняющий подобные действия; организационно-упорядоченную совокупность документов (ИР) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (ИП); организационно-функциональную структуру, реализующую обработку информации.Она формируется не сама по-себе, а связана с организацией основной деятельности и обеспечивающей эту деятельность структурой. Связь эта взаимна, взаимодействие проходит типовые фазы и имеет определенные типовые характеристики в этих фазах: (признаки стадий по Р.Л. Предприятие достигает критического состояния, при котором оправдано применение ЭВМ, экономия затрат выступает на первый план. Спрос на прикладные (по областям применения) автоматизированные системы растет, очень быстро растут бюджет сферы ОИ, мощность техники. Экспансия бюджета сферы ОИ остановлена руководством, разработаны методы анализа затрат и получаемого эффекта, укрепляются позиции планирования и контроля.Общие факторы: Сформировавшийся к моменту рассмотрения состав задач подразделения обработки информации (центра обслуживания всех подсистем). Может иметь место "агрессивная стратегия", учитывающая новые достижения информационных технологий, или "оборонительная стратегия", игнорирующая это развитие, оказывающая предпочтение продуктам собственной разработки и полностью ограничивающаяся только своими возможностями. Часто бывает необходимо выбрать между специалистами широкого профиля и узкоспециализированными работниками, т.е. между двумя крайностями: одна - это работник "универсал", который может исполнять все имеющиеся и предполагаемые в будущем задачи обработки информации, другая - "узкий специалист", с высоким качеством делающий работу определенного профиля. В пользу "узких специалистов" говорит растущая сложность почти всех средств информатизации, а в пользу "специалистов-универсалов" - весьма существенная роль "общего видения" проблем, связанных с задачами интеграции систем. В приложениях с краткой продолжительностью жизни ИОД практически всегда улучшает отношение затраты/польза, обеспечивает разгрузку профессиональных разработчиков прикладных систем, вызывает процессы обучения, усиление ответственности конечных пользователей и общее положительное влияние на отношение к обработке информации.Поэтому следует рассматривать совместно состояние ОИ и особенности организации предприятия в порядке оценки стадий зрелости. На организацию и менеджмент в сфере ОИ на каждом предприятии оказывает влияние целый ряд общих (типичных) для текущего времени факторов влияния. Хорошее согласование с глобальными для предприятия приложениями, выходящими за рамки предприятия и ис

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. СУЩНОСТНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

1.1 Понятие организации как системы, системные свойства организации

1.2 Использование и эксплуатация информационных систем

Глава 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

2.1 Стадии формирования организационной структуры в области информатизации

2.2 Факторы формирования организационной структуры в области информатизации

2.3 Особенности организации обработки информации на предприятии

2.4 Выявление и характеристика тенденций развития организации обработки информации на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ