Организация и ведение делопроизводства организации - Отчет по практике

Я проходила практику по делопроизводству в Главном статистическом управлении города Минска с целью принятия активного участия в работе отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения, применения на практике теоретических знаний, полученных во время учебных, и изучения знаний, необходимых для формирования необходимых умений. Производственная практика в Главном статистическом управлении города Минска в отделе делопроизводства и материально-технического обеспечения проходила с 1 декабря 2016 года по 14 декабря 2015 года. Основная цель деятельности Главного статистического управления города Минска состоит в обеспечении своевременного представления государственным органам объективных и актуальных сводных статистических данных (информации) по вопросам экономического, демографического, социального и экологического положения в городе Минске. Главное статистическое управление города Минска ежемесячно на 23-24 день выпускает информационно-аналитический статистический доклад о социально-экономическом положении г. Основными задачами отдела являются: обеспечение структурных подразделений Главного статистического управления компьютерным оборудованием, копировально-множительной техникой и расходными материалами к ним, мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и иными необходимыми для обеспечения деятельности товарами (работами, услугами) в пределах выделяемых средств; осуществление контроля за своевременным исполнением документов, обеспечение учета, отбора и сохранности документов, образующихся в деятельности Главного управления; осуществление ксерокопирования документов Главного управления на копировально-множительной технике и т.д.Я закрепила знания, полученные в учебное время, приобретя большой практический опыт, необходимый для профессиональной деятельности. Ознакомилась с организацией, изучила историю ее развития, ознакомилась со структурой организации, планом работы отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения, с порядком учета документов.В связи с вводом в опытную эксплуатацию системы автоматизации делопроизводтва и электронного документооборота и во исполнение приказа генерального директора от 25 апреля 2016 г. Начальнику отдела обучения и повышения квалификации перонала Ивановой И.А. организовать обучение сотрудников новым технологиям работы в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с графиком обучения и списком групп обучающихся. Создать в Управлении внедрения шесть рабочих групп: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Будько И.Д. подготовить проекты положений о рабочих группах. В целях обеспечения успешного проведения Дня города, привлечения к участию в мероприятиях праздника жителей города, молодежи, подростков и детей, согласно сложившимся традициям и учитывая мнение общественности, Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Руководителям отделов предоставить секретарю А.С.Сидорович список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. 2.Секретарю А.С.Сидорович составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и предоставить для утверждения начальнику отдела кадров. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ;На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).Секретарь-референт несет ответственность за: 5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ". Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением ______ и подчиняется непосредственно Генеральному д