Организация и управление процессом бюджетного планирования на предприятии - Дипломная работа

Изменение внутренних и внешних условий обуславливает необходимость постоянной адаптации механизмов управления финансами. Лишь системный подход к управлению функционированием организации, основывающийся на сотрудничестве всех членов организации, руководствующихся целями предприятия, способствует выводу организации на новый, более высокий уровень взаимоотношений с потребителями и обществом в целом, являясь основой эффективного развития в долгосрочной перспективе. В связи с этим изучение динамики концептуальных подходов к управлению и поиск интеграционного начала системы управления в единое целое обуславливают актуальность изучения и дополнительной разработки особенностей использования технологии бюджетирования в управлении финансами предприятия как условия построения эффективного координационного механизма. В связи с этим, моделирование хода хозяйственных процессов и координация процессов и действий на основе анализа динамики финансовых показателей в процессе достижения целей управления, свойственные технологии бюджетирования, позволяют осуществлять диагностику развития организации и определять эффективность и направление координационных воздействий на любом из уровней управления. Цель данной работы состоит в изучении теоретической концепции бюджетирования и разработке методических подходов и практических рекомендаций формирования и использования технологии бюджетирования в целях повышения эффективности деятельности предприятия.Дафт рассматривает бюджет не как синоним понятия «план», но как «количественное выражение плана». Бурцев определяет бюджет как «оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности». В зависимости от периода, на который составляется бюджет, различают оперативные, текущие и перспективные (или стратегические) бюджеты. Оперативный бюджет включает в себя бюджетный (прогнозный) отчет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж (бюджет доходов), производственный бюджет (с детализацией в отдельных бюджетах по всем основным элементам производственных затрат), бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты коммерческих и общих и административных расходов. Этот бюджет определяет необходимое рабочее время в часах, требуемое для выполнения запланированного объема производства, которое рассчитывается умножением количества единиц продукции или услуг на норму затрат труда в часах на единицу, В этом же документе определяются затраты труда в денежном выражении умножением необходимого рабочего времени на соответствующие часовые ставки оплаты труда.На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики: четкое разделения труда, иерархичность уровней управления, наличие строгой системы правил и стандартов, дух формальной обезличенности, найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями, защищенность служащих от произвольных увольнений. Как признают многие эксперты в области управления финансами на предприятии, форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» не позволяет полноценно проанализировать эффективность деятельности предприятия. По этим причинам сложно провести серьезный анализ финансовых результатов, позволяющий принимать адекватные управленческие решения, и проведенный далее анализ отчета о прибылях и убытках позволяет лишь выявить общую тенденцию развития предприятия и эффективности его деятельности. По данным таблицы можно сделать следующие предварительные заключения: в 2006г. предприятие обладало достаточными денежными средствами для погашения наиболее срочных обязательств, в 2007г. величина наиболее ликвидных активов намного меньше краткосрочных обязательств, в 2008г. этот разрыв сокращается, но по-прежнему денежных средств недостаточно для погашения срочных обязательств. Коэффициент быстрой ликвидности показывает, что при величине менее одного предприятие не имеет возможности погасить свои обязательства в течение 1-2 месяцев.Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами (прежде всего финансовыми как отдельного бизнеса, так и компании в целом). Цели бюджетирования, а также его роль в общей системе финансового планирования наиболее полно характеризуются функциями бюджета: 1) Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. 2) Коммуникация и координация различных подразделений предприятия и видов деятельности, подразумевающие согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для достижения намеченных целей. Бюджет - это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей.