Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности - Реферат

Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Довольно распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении. Информационные технологии (ИТ) прошли несколько этапов: ручная ИТ;Современное делопроизводство включает: · обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); В результате документирования деятельности организации создается документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать. Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей: 1) в области обработки документов: · обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения; · обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации; 3) в области организации доступа к информации: · обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается путем использования технических средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния. Комплекс технических средств составляют: · компьютеры любых моделей; Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов. Являясь одновременно и продуктом, и мощным стимулом развития интеллекта человека, сеть позволяет: · построить распределенные хранилища информации (базы данных); · снизить стоимость обработки информации.Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WORDPERFECT, в Европе и в России Microsoft Word (версии для DOS и Windows).

План

1. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности

2. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

3. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

4. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

5. Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе систем управления базами данных (СУБД)

6. Сетевые технологии и системы распределенной обработки информации

Список литературы документационный управление текстовый

1. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности