Организация и проведение презентаций - Курсовая работа

Организаторы культурно-досуговых мероприятий на сегодняшний день довольно часто сталкиваются с необходимостью проведения специальных событий. Специальные события - это мероприятия, проводимые компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам. Специальные события стремятся изменить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей ее среде, так же стать событием для целевых (выделенных) групп общественности. Одно известное выражение: "Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать", доказывает, что презентации необходимы для создания имиджа компании, они помогают наглядно продемонстрировать достижения компании, заручиться поддержкой партнеров, представить новые товары или услуги. Некоторые компании проводят презентации самостоятельно, но многие обращаются к специалистам, чтобы презентация прошла более успешно.Понятие "презентация" означает демонстрацию или показ предметов, изделий, информации и т.д.; лекцию, а также выставку или театральное представление. Презентация - это мероприятие, в ходе которого один или несколько человек делятся идеями с другими людьми. Презентация может происходить на собрании рабочей группы, на заседании комитета, она может понадобиться в связи выведением товара на рынок, в ходе собраний совета директоров, на встречах с общественностью, на семинарах, при соискании вакансий, в ходе интервью средствам массовой информации, на пресс-конференциях. Презентация должна не только рассказать о новой продукции, но и убедить людей в том, что именно эта продукция им нужна, т.е. привлечь новых клиентов. Вывод: Презентация - специальное мероприятие, проводящееся по случаю открытия или создания компании, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании.Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, перед началом любой рекламной кампании, необходимо определить целевую аудиторию, на которую рассчитан данный товар или услуга. Чем больше организатор сможет узнать об аудитории заранее, тем более удачной будет презентация. Лучший способ проанализировать аудиторию - лично поговорить с группой. Приемлемая альтернатива - поговорить с несколькими людьми, которые, скорее всего, будут среди аудитории. В случае, когда поговорить с типичным членом аудитории или вообще с кем-либо из аудитории неофициально невозможно, приходится наводить некоторые справки об аудитории, пользуясь доступной информацией.Неформальное общение - это коктейль (с напитками и минимум закусок), фуршет ("усиленный коктейль", он может включать горячие блюда, десерт, кофе и т.д.) или обед (с выбором блюд из меню либо без такового). Потому что неплохо, если человек уйдет с презентации с подарком (книгой, бутылкой вина, компакт-диском и проч.). Причем, если вы станете раздавать подарки в начале, они превратятся в некоторую обузу, которую некуда деть, а когда человек уходит - подарок окажется в самый раз. "Открытая" презентация. Поскольку одной из главных задач в этом случае является привлечение внимание прохожих, которые должны заинтересоваться происходящим, при построении такого рода праздника упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами и выступлениями артистов.Генерация идеи (основного замысла) презентации и ее концепции; определение места и сроков проведения, состава участников - хозяев и приглашенных; примерного бюджета. Замысел, задумка - это образное видение, первоначальная модель будущего произведения, эмоциональное и зримое ощущение не только его цели и содержания, определяющее в конечном счете и его художественный образ, но и то, как содержание будет раскрываться, каким приемом будет строиться сквозное действие, порядок построения, характер оформления и т.д. В приглашении следует указать место, время (от и до) проведения презентации, программу, состав участников и гостей, а также ориентиры и способы достижения места проведения (станции метро, транспорт). 2) показывается видеофильм длительностью 7-12 минут с сюжетами, отражающими полезность, общественную значимость, актуальность, оригинальность, творческую / технологическую / научную / художественную новизну объекта презентации. 3) ведущий просит представителей фирмы сделать краткие сообщения (по 2-5 минут) по вопросам, потенциально интересным для присутствующих показать (желательно в действии) продукцию фирмы, - если не в реальном воплощении, то в макете, на диапозитивах / пленках с помощью проектора, другой демонстрационный материал, 4) представители компании-хозяйки отвечают на вопросы присутствующих, 5) слово предоставляется гостям для выступления с замечаниями, комментариями, пожеланиями и поздравлениями, 6) приглашенным вручаются подарки, сувениры, рекламные листки, памятки, значки, 7) коктейль / банкет / фуршет а также развлекательная, менее формальная часть, предоставляющая приглашенным возможность установления контактов с представителями компании-хозяйки и друг с другом, неформального обмена информацией.В ходе работы изучена роль презен

Содержание

Введение

Часть 1. Специфические особенности презентации

1.1 Сущность и функции презентации

1.2 Презентация в создании имиджа компании

1.3 Виды и формы презентаций

Часть 2. Техника организации презентации

2.1 Организационно-культурные условия проведения презентации

2.2 Структура презентации

2.3 Сценарий и режиссура презентации

Заключение

Библиография

Регистрационный бланк