Исследование современных электронных систем управления и работы с документами. Комплексный подход к внедрению информационных технологий в ДОУ. Предложение по использованию и внедрению новой программы электронного документооборота и его защищенность.
В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах. Предметом исследования являются процессы, работы, осуществляемые в ходе выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией, разработки модели организации.В основе всей управленческой деятельности лежит работа с документами, делопроизводство, документооборот. Традиционная документоведческая интерпретация терминов «делопроизводство» и «документооборот» достаточно близка и сводится к формальным процессам создания и движения документов в организации. Опираясь на действующие нормативные акты и методические пособия под данными терминами следует понимать: Документооборот организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения: отправки и направления в дело. Поступающие в организацию документы образуют поток входящей документации, которые, пройдя необходимые инстанции обработки, разбиваются на подпотоки в виде конкретных поручений, попадающих в конечном итоге к конкретным сотрудникам для ознакомления и на исполнение. А документы, созданные в организации и не предназначенные к выходу за ее пределы, составляет поток внутренней документации.Такой подход ориентируется, в первую очередь, а минимальный уровень риска, дает возможность сразу оценить эффект от внедрения новых ИТ. Он оправдан, как уже было сказано выше, в малых и средних по размеру организациях, фирмах, при отсутствии возможности и необходимости комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не дают возможность эффективно использовать типовые решения; Он является наиболее эффективным способом решения проблемы в целом, но требует наличия больших ресурсов (финансовых, трудовых, человеческих и других), модернизации организационной структуры организации, продолжительного временного периода реализации. Решение такой сложной задачи должно базироваться на едином методологическом подходе к автоматизации решения различных делопроизводственных функций, едином комплексе взаимосвязанных технологий, реализующих этот подход, а также на едином техническом и программном комплексе, обеспечивающем функционирование вышеназванного комплекса технологий. Системы электронного управления документами, обладающие средствами совместной работы, дают возможность накапливать и использовать информацию в распределенной корпоративной среде на основе применения единых бизнес-правил, контекста и метаданных.Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) является территориальным органом Федерального казначейства Российской Федерации. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подчиненные ему отделения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, территориальными учреждениями Банка России, общественными объединениями и иными организациями на основании приказа Министерства финансов Российской Федерации №33н от 04.03.2005 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам РФ». Основной задачей деятельности Управление являются кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета субъекта РФ, бюджетов муниципальных образований и иные задачи, установленные законодательством РФ. Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности: · открывает и ведет в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета федерального бюджета; Организационная структура системы ЗИ состоит из коллегиальных органов, подразделений и специалистов по обеспечению ИБ органов ФК и включают в себя: · специализированные подразделения Минфина России и органов ФК;Как было сказано ранее, использование корпоративных систем автоматизации документооборота является конкретным шагом к внедрению и распространению применения элементов электронного документооборота, поэтому к выбору такой системы нужно подходить очень серьезно, исследуя весь рынок программных продуктов. В настоящее время на отечественном рынке представлено несколько десятков программных продуктов, предназначенных для автоматизации документационного обеспечения управления. На
План
Содержание
Введение
Глава I. Исследование современных электронных систем управления и работы с документами
1.1 Управление и работа с документами
1.2 Комплексный подход к внедрению информационных технологий в ДОУ
1.3 Характеристика систем электронного управления документами (ЭУД)
Глава II. Анализ деятельности и автоматизированной системы ДОУ Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея
2.1 Структура и функции УФК по РА
2.2 Анализ действующей системы ДОУ и выбор новой автоматизированной системы
Глава III. Модель электронного документооборота для УФК по РА
3.1 Предложение по использованию и внедрению новой программы электронного документооборота и его защищенность
3.2 Работа с внешней и исходящей документацией Управления
Заключение
Список источников и использованной литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы