Организация электронного документооборота предприятия в сфере бухгалтерского и налогового учета - Дипломная работа

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации (учреждении), так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Документооборот - это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. Электронный документооборот помогает ускорить обмен документами внутри компании, а также с контрагентами и контролирующими органами, позволяет упорядочить бизнес-процессы и усилить контроль за работой сотрудников, за расходованием денежных средств в подразделениях компаний, поэтому рациональная организация электронного документооборота является несомненно актуальным аспектом для ведения современного бизнеса.Термин "дело" обозначал не папку с документами, а вопрос (судебный или административный), который необходимо решить органу управления, т.е. при возникновении термин "делопроизводство" обозначал, прежде всего, деятельность, связанную с принятием решений. Термины и определения" следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование ,документооборот, операционное хранение и использование документов. Появление понятия "документационное обеспечение управления" связано с изменением организационно-технической основы делопроизводство и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сфере работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам, т.е., это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий юридическую силу. № 149-ФЗ (в редакции от 23.04.2018 №102-ФЗ) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов, в частности: порядок документирования информации; право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов; документы и массивы документов в информационных системах; категории информации по уровню доступа к ней; порядок правовой защиты информации.Появились средства оргтехники, выполняющие универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда, расширению возможности средств и систем электронной передачи документов на большие расстояния, но в то же время уделяется пристальное внимание разработке новых и совершенствованию традиционных механических средств оргтехники. Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании, организации. Система предназначена для комплектной автоматизации процессов делопроизводства, создание электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес процессов. Система «Клиент-Банк» - программный комплекс, позволяющий клиенту совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком без посещения офиса кредитной организации. Система Клиент-Банк гарантирует высокую степень безопасности, так как фиксирует в журнале операций действия любого пользователя, имеющего доступ к системе.Для отправки отчетов в налоговый орган организация ООО "Группа компаний "Оригами" использует систему электронного документооборота Контур-Эксперн. Затем автоматически проверяет свою отчетность на наличие ошибок, подписывает ее своей Цифровой Подписью и в зашифрованном виде отправляет отчетность в налоговую инспекцию, через 1-2 секунды бухгалтер получает электронную квитанцию от Оператора Связи, подтверждающую факт представления отчетности. Как видно на рисунке, документ проходит множество операций между налоговым органом и организацией. Как видно из рисунка 2 документ ,например, счет-фактур проходит стадии обработки, документ группируется и подписывается, затем перемещается в папку обработанных файлов. Для создания запроса на выписку необходимо заполнить форму «Запрос в Банк на выписку…» выбрав «Банк / Запрос на выписку / Рублевый счет».В связи с этим, правильное внедрение электронного документооборота в сфере бухгалтерского и налогового учета является актуальным в современных экономических условиях, без электронного документооборота современные организации не смогут быстро и качественно вести бухгалтерский и налоговый учет в организации. Электронный документооборот способствует упорядочить бизнес-процессы и усилить контроль за работой сотрудников. Поэтому необходимо внедрять электронный документооборот в орга

Содержание

Введение

1. Законодательные основы организации электронного документооборота

1.1 Понятие документооборота, его характеристика и нормативно-методическая база

1.2 Программное обеспечение электронного документооборота в сфере бухгалтерского и налогового учета

2. Практика применения электронного документооборота в ООО "Группа компаний "Оригами"

2.1 Характеристика деятельности ООО «Группа компаний "Оригами»

2.2 Организация электронного документооборота при взаимодействии с контрагентами, налоговыми органами и банками

2.3 Анализ преимуществ и недостатков программного обеспечения для организации электронного документооборота в ООО "Группа компаний "Оригами"

Заключение

Список использованных источников и литературы