Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве - Курсовая работа

Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии: ? документирование, понимаемое как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях; Четвертые, содержащие информацию о гражданах, сотрудниках, выпускниках учебных заведений и т.д., имеют социальное значение и должны сохранятся в течение всей жизни человека, но, в конечном счете утрачивают свою ценность, так как имеют личностный характер и представляют в силу их массовости ценность только для конкретного индивидуума. Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи: ? раскрыть понятие "экспертизы ценности документов"; ? изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов; ? рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов Экспертиза ценности документов - это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение (14, с. Термины и определения" рассматривает понятие "экспертизы ценности документов" как "отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев" (1). В свою очередь, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" определил экспертизу ценности документов как "изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации" (4). В Энциклопедии делопроизводства экспертиза ценности документов определяется как "изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение" (24) . Быковой экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения (10, с.Экспертизу ценности документов проводят с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев. Экспертиза ценностей документов осуществляется на основе принципов историзма, всесторонности и комплектности изучения документов. На основании принципа комплексности документы оцениваются с учетом их места в общем документном фонде организации, так как они связаны друг с другом, могут повторять, дополнять или поглощать другие документы. Критериями оценки содержания - значимость событий или явления, отраженного в документах; значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность. Рассмотрим значимость содержания документов: В общем массиве документации имеются документы, отражающие деятельность учреждения и документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей работы учреждения.Экспертиза ценности документов в организации проводится: ? в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; ? в архиве ? в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности организации, создается экспертная комиссия (ЭК). В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности их документов Росархивом разработан так же ряд нормативно - методических материалов о порядке проведения и оценки информационной ценности различных функциональных групп документов: - изобретений и открытий; - документов с повторяющейся информацией; - научно-технической документации; - рациональных документов и т.д. Для экспертизы ценности и отбора на постоянное хранение научно-технической и другой специальной документации может быть создана отдельная ЭК, состоящая из специалистов по этой документации. Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются: 1) организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; 2) рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; 3) подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями; 4) участие в по

Оглавление

Введение

Глава 1. Особенности организации экспертизы ценности документов

1.1 Понятие "экспертизы ценности документов". Нормативно-методическая регламентация

1.2 Критерии, цель, задачи, принципы экспертизы ценности документов

Глава 2. Организация и порядок проведения

2.1 Организация экспертизы ценности документов

2.2 Порядок проведения экспертизы ценности документов

2.3 Оформление результатов экспертизы ценности документов

2.4 Анализ организации и проведения экспертизы ценности документов в ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

Заключение

Список использованных источников и литературы