Правовое регулирование управления документацией, система международных стандартов. Особенности электронного документооборота за рубежом. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта.
Глава первая. Особенности управления документацией за рубежом 1.1 Правовое регулирование управления документацией 1.2 Система международных стандартов 1.3 Нормативное регулирование электронного документооборота и управления документацией 1.3.1 Понятие документооборота, организации работы с документами. Особенности электронного документооборота 1.3.2 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в странах Европейского союза 1.3.3 Особенности управления документами и нормативное регулирование электронного документооборота в США 1.3.4 Особенности нормативного регулирования организации работы с документами в Италии 1.3.5 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции 1.3.6 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Германии 1.3.7 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Великобритании 1.3.8 Проблемы международного электронного документооборота Глава вторая. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта 2.1 Сравнительная характеристика российского и зарубежного направлений развития систем документооборота 2.2 Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в России и пути их решения 2.3 Изменение системы национальных стандартов в сфере документационного обеспечения управления как фактор интеграции России в мировое сообщество Заключение Список использованной литературы Введение Переход к экономике рыночного типа ставит вопрос о создании соответствующих современным условиям единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности. Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов в управлении делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход от традиционного делопроизводства, от классического деления документации «по системам» к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления всем комплексом информационно-документационных ресурсов при достижении стратегических и оперативных целей управления в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления. Особенностью современного общества является непрерывный обмен информацией. В процессе управления документацией организации решаются следующие основные задачи: u организация рационального документооборота; u контроль исполнения документов; u оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности организации) архив; u последующее хранение документов в архиве. Конечной целью управления документацией является создание условий, обеспечивающих эффективную обработку документированной информации в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с наименьшими материальными затратами. Мы считаем, что актуальность представленной курсовой работы очевидна, т.к. для совершенствования системы документооборота в деятельности российских организаций и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами необходимо проанализировать зарубежный опыт в данной сфере в построении законодательной базы и в непосредственном управлении документацией. Арнд, М.Н. Костомаров, С.Л. Кузнецов, М.В. Ларин, О.А. Романов, О.И. Рысков, Н.А. Храмцовская и др.). Особое внимание уделено стандартам ИСО 15489-2001 «Информация и документация - Управление документацией» и ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Открытость документов, представляющих общественный интерес или необходимых для реализации прав, свобод и обязанностей граждан, требует защиты информации о частной жизни, обеспечения конфиденциальности персональных данных, а упрощенность поиска, обращения с электронными документами требует, в свою очередь, защиты персональных данных, содержащихся в автоматизированных информационных системах. Законодательство о защите данных требует от организации ответственного подхода к управлению документами по личному составу, разработки стандартов и практических руководств по работе с такими документами. Правильное управление документами приобретает особое значение в связи с принятием Европейской комиссией и национальными правительствами законодательства в области электронной коммерции и электронной подписи. Подготовка международных стандартов обычно ведется в соответствующих технических комитетах ISO. Говоря о порядке движения документов, можно выделить несколько этапов документооборота: § прием и первичная (экспедиционная) обработка поступающих в организацию документов; § предварительное рассмотрение документов службой ДОУ; § регистрация документов; § организация движения документов внутри организации (информационно-справочная работа, доведение документо
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
