Организация документооборота и его характеристика, пути совершенствования документооборота. Назначение и оформление реквизитов документов. Оформление личных дел, заявлений, приказов, протоколов. Порядок оформления документов при приеме на работу.
Аннотация к работе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «Белорусский государственный экономический университет» Кафедра технологии производства КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по курсу «Делопроизводство» Студент О.М. Радкевич Проверил В.В. Паневчик МИНСК 2010 Задание 1. Организация документооборота и его характеристика. Пути совершенствования документооборота Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение. Допускается ли в реквизите «Подпись» замена сокращений «И.О.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за»?. Запись делается по датой или адресом, а также на конверте, например: В реквизите Подпись, а также реквизитах Гриф утверждения и Гриф согласования, указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Не допускается ставить предлог За или косую черту перед наименованием должности. Личные дела заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. В соответствии с пп. 5.16, 12.2.3 Положения о кредитовании населения за счет ресурсов банка, п. 3.2.15 Порядка выдачи льготных кредитов АСБ «Белдинарбанк» на жилищное строительство за счет государственных целевых ресурсов и п. 3.2.12 Учетной политики АСБ «Белдинарбанк», утвержденными Правлением АСБ «Белдинарбанк», оформить приказ о назначении ответственных лиц: 1) возложить ответственность за обеспечение сохранности первых экземпляров кредитных договоров, дополнительных соглашений к ним, оригиналов договоров о залоге и договоров поручительств на ведущего экономиста отдела кредитования населения, в его отсутствие - на экономиста 1-й категории этого отдела; 2) ответственность за обеспечение сохранности первых экземпляров кредитных договоров, дополнительных соглашений к ним, срочных обязательств, оригиналов договоров о залоге и договоров поручительств, оформленных во второй половине операционного дня и подлежащих сдаче в кладовую операционной кассы на следующий операционный день возложить на главного экономиста сектора кредитования за счет государственных целевых ресурсов отдела кредитования населения, в его отсутствие - на ведущего экономиста этого сектора; 3) предварительный контроль за оплатой расчетных документов, представленных в филиал организацией граждан-застройщиков, УКСом, их проверку и визирование возложить на начальника отдела кредитования населения и ведущего инженера по контролю за строительством этого отдела, в их отсутствие - на заместителя начальника отдела кредитования населения и заведующего сектором кредитования; 4) считать утратившим силу приказ от 00.00.200Х № 00; 5) контроль за исполнением приказа возложить на заместителя банка.