Организация документооборота в текущей деятельности учреждения - Контрольная работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «Белорусский государственный экономический университет» Кафедра технологии производства КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по курсу «Делопроизводство» Студент О.М. Радкевич Проверил В.В. Паневчик МИНСК 2010 Задание 1. Организация документооборота и его характеристика. Пути совершенствования документооборота Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение. Допускается ли в реквизите «Подпись» замена сокращений «И.О.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за»?. Запись делается по датой или адресом, а также на конверте, например: В реквизите Подпись, а также реквизитах Гриф утверждения и Гриф согласования, указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Не допускается ставить предлог За или косую черту перед наименованием должности. Личные дела заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. В соответствии с пп. 5.16, 12.2.3 Положения о кредитовании населения за счет ресурсов банка, п. 3.2.15 Порядка выдачи льготных кредитов АСБ «Белдинарбанк» на жилищное строительство за счет государственных целевых ресурсов и п. 3.2.12 Учетной политики АСБ «Белдинарбанк», утвержденными Правлением АСБ «Белдинарбанк», оформить приказ о назначении ответственных лиц: 1) возложить ответственность за обеспечение сохранности первых экземпляров кредитных договоров, дополнительных соглашений к ним, оригиналов договоров о залоге и договоров поручительств на ведущего экономиста отдела кредитования населения, в его отсутствие - на экономиста 1-й категории этого отдела; 2) ответственность за обеспечение сохранности первых экземпляров кредитных договоров, дополнительных соглашений к ним, срочных обязательств, оригиналов договоров о залоге и договоров поручительств, оформленных во второй половине операционного дня и подлежащих сдаче в кладовую операционной кассы на следующий операционный день возложить на главного экономиста сектора кредитования за счет государственных целевых ресурсов отдела кредитования населения, в его отсутствие - на ведущего экономиста этого сектора; 3) предварительный контроль за оплатой расчетных документов, представленных в филиал организацией граждан-застройщиков, УКСом, их проверку и визирование возложить на начальника отдела кредитования населения и ведущего инженера по контролю за строительством этого отдела, в их отсутствие - на заместителя начальника отдела кредитования населения и заведующего сектором кредитования; 4) считать утратившим силу приказ от 00.00.200Х № 00; 5) контроль за исполнением приказа возложить на заместителя банка.