Организация документооборота в ООО "Нижневартовскэнергонефть" - Отчет по практике

ТЕМА 1. ИЗУЧЕНИЕ ИСТОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕМА 2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ТЕМА 4. ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ Я, Голубничая Екатерина Сергеевна, студентка 3 курса Нижневартовского Государственного Гуманитарного университета, обучающаяся на заочном отделении по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» проходила практику в ООО «Нижневартовскэнергонефть». Практика является составной частью учебного процесса и проводится для закрепления и углубления теоретических знаний по учебной дисциплине «Документоведение», изучения студентами процесса документирования управленческой деятельности современных государственных учреждений и организаций других видов собственности, получения практических навыков по работе с документацией. Цели практики: - знакомство и изучение основных систем документации, используемых в структурах организации, в которых проходит практику студент; - изучение порядка и особенностей оформления документов, используемых в структурах организации, в которых проходит практику студент; - использование результатов практики в научно-исследовательской деятельности. Во время прохождения практики ознакомилась с распоряжением; положением, указанием, должностными инструкциями; с образцами: бланка письма, печати. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Нижневартовскэнергонефть». Общество может быть ликвидировано по решению суда в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Ликвидация влечёт за собой прекращение Общества без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, равно как Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственность по обязательствам Общества. Сведения о филиалах и представительствах Общества должны указываться в Приложении к настоящему Уставу, являющемуся его неотъемлемой частью. Основной целью Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в товарах, услугах и работах, производимых, предоставляемых и осуществляемых Обществом. Организационная структура ООО «Нижневартовскэнергонефть» это форма разделения труда по управлению производством. Преимущества линейно-функциональной структуры организации: быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим; рациональное сочетание линейный и функциональных взаимосвязей; стабильность полномочий и ответственности за персоналом; оперативное принятие и выполнение решений. Службы ДОУ не имеется в ООО «Нижневартовскэнергонефть», но существует административно-хозяйственный отдел (АХО), который создан с целью организации документооборота и движения документов внутри организации. Контроль исполнения решений и поручений из протоколов совещаний у руководителя; 5. Настоящий документ содержит следующие реквизиты: - Наименование организации; - Код организации; - Наименование вида документа; - Форма по ОКУД; - Форма по ОКПО; - Номер документа; - Дата составления документа; - Дата документа; - Гриф Утверждения документа; - Дата утверждения документа; - Унифицированная форма документа; - Заголовок к тексту документа; - Текст документа; - Гриф руководителя кадровой службы; - Личная подпись руководителя Кадровой службы; - Гриф главного бухгалтера; - Личная подпись главного бухгалтера; Текс Штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат: 1. Коллективный договор заключен в соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации, Законом Российской Федерации «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», иными нормативно-правовыми актами, регулирующими социально-трудовые отношения и направлен на обеспечение эффективной деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Нижневартовскэнергонефть» и достойного уровня жизни работников, ведение единой согласованной политики в области социально-экономических отношений, обеспечение соблюдений социально-трудовых прав работников, а также повышение взаимной ответственности сторон, реализуя принципы социального партнерства в исполнении требований трудового законодательства и принятых обязательств. Знание компьютера: Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet Explorer на уровне пользователя. Обработка персональных данных субъектов ПДн, являющихся соискателями должностей, осуществляется с целью принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора.