Порядок прохождения практики в отделе кадров студентов ЧГУ. Работа по оформлению личных дел студентов и составлению описей дел. Ознакомление с оформлением приказов и их регистрацией. Подготовка исполненных документов. Устройство помещения Архива ЧГУ.
При низкой оригинальности работы "Организация документооборота в Чувашском Государственном Университете", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Место прохождения практики: ФГБОУ ВПО «Чувашский государственный университет им. Задачи практики: - ознакомиться со специальностью документовед, - выработка знаний, навыков и умений в работе с документами, - интеграция в профессиональную сферу, - ознакомление с организацией работы архивного учреждения. Она представляет собой эффективный механизм переноса полученных знаний и умений из области теории в область повседневной профессиональной деятельности. Основными видами практики студентов, обучающихся по основным образовательным программам высшего профессионального образования, являются учебная и производственная, включая преддипломную практику, которые планируются в соответствии с графиком учебного процесса.Туда подшивается личная карточка студента, медицинская справка о состоянии здоровья, копия паспорта и документов о среднем образовании, номер приказа о зачислении или переводе. В течение учебы личное дело студента пополняется оценками (они заносятся в учебную карточку), выписками из приказов о переводе с курса на курс, об отчислении и восстановлении студента, об академическом отпуске (если такой был). Если студент во время учебы изменил семейное положение, то в личное дело подшиваются также копии свидетельства о браке, о смене фамилии. После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками, характеристикой за время учебы в ВУЗЕ. Со студента берется расписка о том, что ему возвращен документ о среднем образовании.В Архиве ЧГУ в мои обязанности входило: комплектование личных дел отчисленных студентов и подготовка этих дел к хранению в ведомственном архиве университета; расстановка личных дел отчисленных студентов в архиве университета в хронологическом порядке; обеспыливание архивохранилища; расстановка лицевых счетов в хронологическом порядке. Прием-передача дел в архив производится работниками службы делопроизводства и архивистом. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив (специальным сотрудником) в присутствии работника службы делопроизводства структурного подразделения. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица, передавшего дела.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
