Организация документооборота в банковской системе - Курсовая работа

Иными словами, документы, для которых совпадают формат, маршрут и права доступа, относятся к одному классу. Документооборот включает в себя входящие, исходящие и внутренние потоки - все зависит от вектора, по которому в организацию поступают документы. Это могут быть распорядительные документы руководства (указания, приказы, решения) или документы, переданные другими организациями или клиентами. Банк гарантирует проведение текущим днем документов, присланных до окончания операционного дня в банке. Сегодня все больше банков делает ставку на профессионализм своих сотрудников и новые технологии. документооборот банк клиентЕсть три модели оказания банковских услуг "банк - клиент", каждая из которых возлагает различную ответственность на финансовое учреждение, предлагающее данную услугу. При этом может использоваться система "банк-клиент", разработанная самим банком или специализированной фирмой производящей ПО. Схема использования системы "банк-клиент" такова: банк покупает (или разрабатывает) систему и затем продает или бесплатно предоставляет доступ к ней своим клиентам. С точки зрения реализации финансовых услуг для банков система "банк-клиент" не представляет собой ничего принципиально нового, основные изменения касаются организационной сферы деятельности. Отличительными особенностями системы "Банк-Клиент" являются: Возможность работы по различным каналам связи Клиент банка может соединяться с банком по модему через коммутируемый канал или по прямому IP-соединению через сеть.Участниками системы Интернет "Банк - Клиент" являются юридические и физические лица, заключившие договор, определяющий их взаимоотношения в рамках Системы. Все участники системы делятся на два типа: Центр и Клиент. Клиент - юридическое или физическое лицо, использующее возможности, предоставляемые системой для документооборота и управления счетами. Система образует структуру с одним центром и произвольным числом клиентов. Клиенты связываются с центром, используя средства сети Интернет, через локальную сеть по прямому IP-соединению или через модем по коммутируемым либо по выделенным линиям.Главной целью создания информационной системы на уровне Центрального офиса коммерческого банка является объединение в единое информационное пространство всех структурных единиц (филиалов) банка. Эта информационная система позволит решить следующие задачи: автоматизировать учет поступлений платежей клиентов по системе банка; Единое информационное пространство предполагает, что все пользователи будут работать с реальными данными, которые могут быть только что созданы, внесены или откорректированы их коллегами из других отделов, даже если эти отделы находятся в разных местах. Для выполнения вышеперечисленных задач информационная система должна выполнять: сбор первичной информации о поступлении платежей в установленном порядке и их автоматическую регистрацию;Уполномоченный сотрудник Центрального офиса банка нуждается в информационной поддержке для выполнения своих служебных обязанностей (к примеру, о состоянии кредитно - инвестиционного портфеля филиала банка, доходов и затрат за отчетный период и т.п.) Данная информационная система требует создания следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ): 1. Руководству Центрального офиса банка требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные управленческие решения.Данная информационная система должна соответствовать следующим требованиям: Относительно дешевая при максимальном спектре возможностей; По степени территориальной распределенности - локально-вычислительная сеть с режимом работы "Клиент - сервер"; По способу управления - централизованная с выделением центрального уровня. обеспечивать печать всех выходных форм на бумажном носителе информации с требуемым количеством экземпляров;Несколько лет назад компании производители СУБД позволили предприятиям значительно улучшить управление данными, представленными в электронном виде, или, как мы сейчас говорим, содержанием, за счет представления их в виде строк и колонок электронных таблиц. Именно электронным таблицам мы обязаны появлением бухгалтерских, учетных, банковских систем, систем для страхования, заказа билетов и бронирования гостиниц и тому подобным широко и повсеместно распространенным сегодня приложениям. Чтобы убедиться в этом, достаточно взглянуть на экран компьютера типичного служащего вашей компании - вы увидите там потрясающее разнообразие видов неструктурированного содержания: документы, подготовленные в MS Word, брошюры в формате PDF, картинки в JPG, аудиозаписи, видеоклипы, вебстраницы в формате XML и HTML и так далее и тому подобное в зависимости от того, чем именно занимается ваше предприятие и конкретный сотрудник.Тип документа определяет операции, которые может производить над ним система и тип получаемого клиентом ответа. Система Банк-Клиент может работать со следующими основными типами документов: рублевое платежное поручение; Данный

Содержание

Введение

1. Система банк-клиент

1.1 Банковские услуги по схеме "банк - клиент"

1.2 Отличительные особенности системы "Банк-Клиент"

1.3 Телекоммуникационные средства для систем "банк-клиент"

1.4 Участники системы

1.5 Принципы работы системы "Банк - Клиент"

2. Проект технического задания автоматизации функции сбора и обработки информации (банка)

2.1 Назначение построения информационной системы в банке

2.2 Перечень автоматических рабочих мест и предъявляемых к ним требовании

2.3 Требования к аппаратной части

3. Документооборот системы

3.1 Типы документов

3.2 Состояния документа

3.3 Схема документооборота в Центре

4. Средства обеспечения безопасности информации

4.1 Протокол SSL

4.2 Аналог собственной подписи клиента

Заключение

Список использованной литературы