Понятие и классификация документов: по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, по информационной составляющей документа и по материальной составляющей документа. Подлинник официального документа. Материальная основа носителя информации.
При низкой оригинальности работы "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Для того чтобы разобраться в многообразии документов, разработаны определенные правила их составления, оформления, формы и методы работы с документами, а так же различные классификации. 3. охарактеризовать классификацию по информационной составляющей документа; 4. охарактеризовать классификацию по материальной составляющей документа. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и другие. Классификация документов по регулярности выхода в свет выделяет периодические и непериодические документы. а) Периодические документы - это документы, выходящие через определенные промежутки времени нумерованными или датированными, однотипно оформленными выпусками (газета, журнал, сериальное и продолжающееся издание). б) Непериодические документы - документы, выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения (книги, карты, афиши, перфоленты, оптические диски, дискеты, грампластинки и т.д.).Классификации, в основу которых положен признак содержания (смысла) документа, называют семантическими. В них производится деление на виды и подвиды в соответствии с признаком содержания документа по отраслям знаний, темам, предметам, проблемам. По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные. По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человек читаемые - они могут быть "прочитаны" непосредственно человеком, без специальных технических средств - и машиночитаемые, предназначенные для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе, с помощью магнитофона, телевизора, принтера, дисплея и т.д. Вторая составляющая документа его вещественная (субстанциональная) форма, материальная основа носителя информации, особенности которого составляют вторую группу относительно самостоятельных оснований деления документов на виды и подвиды по материалу носителя информации, по материальной конструкции и др.;Научная классификация, отражая объективные закономерности исследуемых процессов, служит основой логико-математического или информационного моделирования, при котором сведения описываются с помощью логических формул. При классификации наиболее крупной категории материалов - документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных схем: номенклатурами, перечнями документальных материалов, классификаторами создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.
План
1.содержание документа;
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
