Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в МЧС. Регистрация и первичный учет документов. Работа с входящими и исходящими документами, с внутренними документами и организация оперативного хранения.
Глава I Законодательная база, регламентирующая деятельность и место секретариата в системе управления МЧС 1.1 Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в МЧС 1.2 Место секретариата в системе управления МЧС 1.3 Использование информационно-коммуникационных технологий в организации деятельности секретариата МЧС Глава II Организация работы с документацией в секретариате МЧС 2.1 Регистрация и первичный учет документов 2.2 Работа с входящими и исходящими документами 2.3 Работа с внутренними документами и организация оперативного хранения Заключение Использованные источники Приложение 1 Введение Документационное обеспечение управленческой деятельности предполагает не только создание документов, но и организацию работы с ними. Организация работы с документами - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы; поступающие, отправляемые и внутренние документы. Секретариат - структурное подразделение, цель которого - рациональная организация документопотока для эффективности управленческой деятельности и оперативного принятия управленческих решений. Совершенствование методов управления является одной из основных задач, от решения которой зависит степень прогресса предприятия. С каждым годом неизбежно растет и усложняется интенсивность обмена информацией на предприятии, в связи с чем большую актуальность приобретает проблема создания методов описания, анализа и исследования потоков информации. Основными проблемами, определяющими качество документационного обслуживания руководителей, выступают: • значительное дублирование документов и содержащихся в них данных; • плохая сопоставимость данных в отчетно-статистической документации; • преимущественное документирование и использование текстовых и табличных данных, отличающихся невысоким уровнем информативности; • недостаточный уровень структуризации, типизации и унификации документируемой информации; • недостаточный уровень контроля достоверности и оперативности документируемой информации; • неоправданные ограничения доступа к открытой информации и отсутствие нормативной базы определения степени закрытости данных. Исходя из вышесказанного, цель данной работы заключается в определении рекомендаций по совершенствованию работы секретариата Управления МЧС. Глава I Законодательная база, регламентирующая деятельность и место секретариата в системе управления МЧС 1.1 Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в МЧС В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем. Оформление ряда документов по кадрам регламентирует постановление Госкомстата России от 5 января 2005 г. № 1, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Новые возможности для применения электронных документов открывает Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи. Он определяет правовые условия использования электронной цифровой подписи в процессах обмена электронными документами, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается юридически равнозначной собственноручной подписи человека.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
