Организация делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа - Курсовая работа

Не случайно в последние десятилетия вместо традиционного термина "делопроизводство", обозначающего деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, все чаще используется термин "документационное обеспечение управления", акцентирующий внимание, прежде всего, на управленческой составляющей документационных работ. Основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники учреждения, является инструкция по делопроизводству. Необходимость разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа обусловлена тем, чтобы определить культуру работы с документами, выявить недостатки при подготовке и оформлении документов и унифицировать процесс работы с документами. В настоящее время одна из важных задач документационного обеспечения управления - правильная организация работы с документами, что предполагает их обязательную систематизацию, сохранность документов, быстрый поиск, для решения самых разных управленческих проблем, что достигается путем разработки инструкции по делопроизводству и является актуальным на сегодняшний день. Янковая в статье «Инструкция или инструкции по делопроизводству?» раскрывает вопросы документирования делопроизводства либо в одном (общем) документе - инструкции по делопроизводству, либо с разделением на отдельные инструкции для конкретного вида деятельности, конкретного подразделения с целью доступности информации для исполнителей, пользователей инструкций.В Российской Федерации регламентация документирования и порядка работы с документами развивается, прежде всего, в направлении законодательного регулирования. Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя: - законодательные акты Российской Федерации в сфере информатизации и документации; Закон устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов, определяет основные понятия в сфере информационных технологий, например, «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать». В частности, указом Президента РФ от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» установлено, что деятельность государственных органов, организаций и предприятий, общественных объединений, должностных лиц осуществляется на принципах информационной открытости, что выражается: - в доступности для граждан информации, представляющей общественный интерес или затрагивающей личные интересы граждан; Основным документом в области архивного хранения документов образовательных учреждений итернатного типа является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации.Необходимо отметить, что тип учреждения и отрасли, к которой оно принадлежит, позволяют определить, какие из элементов регулирующей среды (по отдельности или вместе) в наибольшей степени применимы к требованиям по управлению документами в конкретном учреждении. Регулирующая среда любого учреждения включает: - законы и нормативные акты, регулирующие сферу деловой деятельности в целом и в специфических отраслях, в том числе законы и нормативные акты, относящиеся непосредственно к документам, архивам, доступу, конфиденциальности, доказательству, электронной коммерции, защите данных, информации; Школа-интернат является некоммерческой, государственной бюджетной образовательной организацией, созданной для оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти в сфере образования, не имеющей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Таким образом, школа-интернат осуществляет свою деятельность на основании следующих законодательных и нормативных правовых актов: - Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании", который позволяет сформировать эффективный механизм правового регулирования образовательных и иных отношений в сфере образования, направленных на реализацию права на образование, государственных гарантий на получение качественного образования, значительно укрепит защиту интересов личности в области образования и создает правовые условия, обеспечивающие превращение образования в движущую силу и ресурс социально-экономического развития, в важный механизм формирования инновационного потенциала общества и экономики, повышения конкурентоспособности страны, при одновременном сохранении юридических гарантий свободы и равного доступа к образованию, наиболее полном удовлетворении образовательных потребностей ли

Содержание

Введение

1. Общие принципы организации документационного обеспечения управления учреждения

1.1 Нормативное правовое и методическое регулирование делопроизводства в образовательном учреждении итернатного типа

1.2 Делопроизводство в образовательном учреждении интернатного типа

2. Нормативное методическое обеспечение делопроизводства в образовательном учреждении интернатного типа

2.1 Требования к инструкции по делопроизводству в учреждении

2.2 Алгоритм разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа

Заключение

Библиографический список