Организация автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии - Дипломная работа

1.3 Организация первичной информации.1 Состояние бухгалтерского учета в ЧП «Карабеков»3.1 Разработка и внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учетаВнедрение техники и технологии в область обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизации и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Точно так же, как не выдержали конкуренции те организации, которые продолжали использовать старую технологию производства, в информационном обществе не смогут конкурировать организации, не использующие информационные технологии. Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности. Многие бизнес-процессы предприятия, включая процессы принятия решений, можно сделать более производительными, если использовать информационную технологию. Информационная техника может прямым образом улучшить бизнес-процессы и процессы принятия решений на предприятии, позволяя менеджерам и руководству использовать больший объем информации и устраняя некоторые наиболее трудоемкие операции при принятии управленческих решений.Выполнение функции управления возлагаются на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения и т.д. Управление базируется на информации. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация), и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а так же персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса. Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС).Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ. Такая информация встречается, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций. автоматизированный бухгалтерский учет документооборот Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.Таким образом, головной офис ведет следующие операции: закуп сырья - лома драгоценных металлов и камней; распределение (продажа) сырья между цехами; получение (покупка) готовых изделий от цехов; продажа в розницу и оптом; учитываются движения и остатки по следующим регистрам: касса; товарно-материальные запасы; расчеты с поставщиками и покупателями; расчеты с партнерами (цехами); расчеты с сотрудниками (зп) Собственность компании (товары, склады, касса, кредиты, взаиморасчеты с клиентами) не разделяется по принадлежности к конкретной фирме, т.е. все фирмы работают "на один карман". Здесь предполагается, что продажа или закупка товара производится по накладным, но расчет с клиентом разнесен по времени с моментом отпуска товара, причем расчет производится в основном б/н деньгами. Если клиент предоставил кредит компании, то значит при продаже ему товара (по кредиту) компания как бы делает проплату товаром и Погашает этим свой Долг, а при закупке товара (по кредиту) компания начисляет свой Долг (увеличивает). Если компания дает торговый кредит клиенту, то значит при продаже товара (по кредиту) компания начисляет Долг на клиента, а при закупке товара у клиента (по кредиту) компания как бы принимает проплату товаром и погашает Долг клиента.Например, нельзя выполнять только операций формирования проводок по списанию себестоимости материалов на производство, если не введены или не обработаны должным образом все документы по приходу материальных ценностей, списание которых производится, поскольку себестоимость определяется данным прихода. При создании АИС-БУ как составной части интег

Содержание

Введение

Глава 1. Программные технологии в автоматизации бухгалтерского учета

1.1 Сущность автоматизированных систем бухгалтерского учета