Организация архивного фонда РФ - Курсовая работа

3 1. Состав и структура Архивного фонда РФ 8 1.1 Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах 8 1.2 Состав и структура Архивного фонда РФ 11 2. Порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ 17 2.1 Классификация документов Архивного фонда РФ 17 2.2 Комплектование и учёт документов Архивного фонда РФ 21 2.3 Использование документов архива 26 3. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика 30 3.1 Понятие архива электронных документов 30 3.2 Проблемы обеспечения сохранности электронных документов 33 Заключение 38 Библиографический список литературы 40 Введение Актуальность темы курсовой работы. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Из этих 400 млрд. листов документов порядка 3% поступает на хранение в архивы. Помимо этого еще более 100 млн. дел содержится в ведомственных архивах, то есть в архивах министерств, ведомств и организаций, которые потом могут сдавать эти документы. Системообразующим актом в этой области является Федеральный закон от N125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации (далее Закон), который регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в РФ. Историография. Состав и структура Архивного фонда РФ 1.1Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах В статье 3 Федерального закона от N125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации дается следующее определение: Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. Под муниципальным архивом понимается структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления муниципального района, городского округа), музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, а также архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к федеральной собственности, осуществляется по постановлению правительства РФ по представлению Федерального архивного агентства.