Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания - Презентация

Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.Организационные документы : реализуют нормы административного и гражданского права ; являются правовой основой деятельности учреждения ; строго обязательны для исполнения.Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом , или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых.Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы .Содержание : наименование учреждения, его вид; местонахождение ; предмет и цель деятельности; порядок образования имущества; порядок распределения прибыли; порядок образования учреждения ; порядок управления и прекращения деятельности; органы управления .Текст устава может содержать следующие разделы: Общие положения. Прекращение деятельности.Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: наименование организации - автора документа; наименование вида документа - УСТАВ; дата; регистрационный номер, место издания ; гриф утверждения ; текст; подпись.Положения - правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб) .Положения : типовые ; индивидуальные . Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах.Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации ; структурного подразделения ; вид документа ; дата ; регистрационный номер ; гриф утверждения ; место издания ; заголовок к тексту ; текст ; подпись ; гриф согласования или визы ;Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (начальник структурного подразделения, заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения.Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.).Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или визы.Текст инструкции разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиками. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: Общие положения; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения.Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы .Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы; подпись; печать.Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы.