Організація в діловодства в установі (на прикладі виконкома Жовтневої районної міської ради м. Кривий Ріг) - Курсовая работа

ЗМІСТ РОЗДІЛ I. Загальне знайомство з підприємством. Структура ДЗУ 1.2 Вивчення та аналіз нормативних документів, що регламентують організацію діловодства в установі, посадові обов`язків працівників, їх права. Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління. 2.1 Документи, що використовуються на підприємстві, їх функції. Методи та способи документування. 2.2 Аналіз дотримання вимог до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів та комп`ютерної техніки. 2.3 Організаційні форми діловодства. 2.4 Організація документообігу на підприємстві. 2.5 Комплекс операцій готовими документами. Правила відправки кореспонденції. 2.11 Здійснення контролю за якістю документування на підприємстві. 2.12 Контроль і порядок використання бланків. Печаток, штампів на підприємстві. 2.13 Методика узагальнення роботи по контролю за використанням документів і доручень керівника. РОЗДІЛ III. Характеристика основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на даному підприємстві. 3.1 Оформлення, видача копій та розмноження документів. 3.2 Характеристика особливостей оформлення основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на даному підприємстві. 3.3 Загальна характеристика оформлення службових листів. 3.4 Використання сучасних комунікаційних систем зв’язку на підприємстві. Організація роботи секретаря. 4.1 Протоколювання ходу засідань, нарад. Техніка безпеки ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ Кожний робітник Виконкому Жовтневої районної ради міста Кривого Рогу прослуховує технічний мінімум. Перед початком практики у Виконкомі Жовтневої районної у місті ради мені був проведений інструктаж з техніки безпеки, при якому було звернено мою увагу на наступне: O дотримання правил дорожнього руху під час поїздок на практику та при поверненні з неї додому; O чекати транспорт тільки на спеціально відведених місцях; O дотримання правил безпеки при користуванні оргтехніки та іншими електроприладами; O дотримуватись правил техніки безпеки при роботі в архівному приміщенні, а також обережно користуватися картотекою; O обережно користуватися канцелярськими приладами; O працівник зобов’язаний переконатися у відсутності будь-яких пошкоджень на робочому місці, в тому числі з електрообладнанням; O дотримуватися усіх вимог пожежної безпеки; O переконатися в цілісності усіх проводів та приладів. 1.1 Ознайомлення з підприємством. Служба відповідальних чергових відповідальний черговий У виконкомі існують такі служби ДЗУ: загальний відділ, відділ кадрів, архів, секретаріат. Тобто, матеріально - технічна база досить добре розвинена в даній установі, що забезпечує високу продуктивність роботи його працівників. Інструкція - це правовий документ, яким визначаються правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові й інші спеціальні аспекти діяльності установ, організацій, підприємств (їх підрозділів і служб), посадових осіб і громадян. Посадова інструкція - це обов’язковий кадровий документ.