Організація роботи та документне забезпечення районної Ради - Дипломная работа

Вступ За роки незалежності в Україні відбувалися складні процеси формування правових, економічних і соціальних засад демократичного суспільства. Розбудова державності передбачає розвиток політичної системи, удосконалення державної участі в економіці, соціальне спрямування державної діяльності та розвиток духовної сфери, активізацію зовнішніх зв’язків. Сучасний період розвитку цивілізації характеризується переходом від індустріального суспільства до суспільства інформаційного. Інформаційне суспільство за визначенням окремих авторів (А. Гоффлер) - це нова соціальна парадигма, історично новий та особливий тип людської цивілізації, що йде на зміну сільськогосподарчій та індустріальній. Об’єктивною основою перетворень стали величезні переваги, що дає розвиток інформаційної інфраструктури тим державам та регіонам, організаціям та особам, що мають та використовують: можливість стислої участі переробки великих масивів інформації, миттєвого комунікативного зв’язку з різними куточками світу, проектування складних систем та можливість їх керуванням і т. ін. Інформація - основний об’єкт інформаційного суспільства, її роль сьогодні величезна. Інформаційна сфера (середовище) - це сфера діяльності, що пов’язана з утворенням, розповсюдженням, переробкою і споживанням інформації. Інформаційна та комунікаційна технологія (ІТ) - підкреслюється в цьому документі - є однією з найвпливовіших та наймогутніших сил, що визначають контури ХХІ століття. Її революційний вплив стосується побутового життя, освіти, праці, а також способів взаємозв’язку урядів та громадського суспільства. В основі виробництва, розповсюдження перетворення і використання (споживання) інформації лежать інформаційні процеси - утворення, збору, накопичення, обробки, зберігання, пошуку, отримання, розповсюдження і споживання інформації державою та суспільством, окремими особами, а також процеси утворення та застосування інформаційних систем, інформаційних технологій та засобів їх забезпечення, засобів та механізмів інформаційної безпеки. Суспільні відношення, що підлягають правовому регулюванню та захисту, виникають за умов виконання як раз цих процесів. Кінцевий результат управлінської діяльності як органів державного управління, так і окремих підприємств залежить від значної кількості чинників. Не останнє місце серед них посідає діловодство, яке дає змогу забезпечити оперативність і гнучкість у прийнятті рішень. Діловодство координує всі етапи роботи: від проектування до контролю за виконанням рішення. З документами пов’язана діяльність усіх працівників апарату управління - від технічних виконавців до керівників підрозділів. Одні з них створюють документи, інші забезпечують їх оформлення й передавання в архів, використовують ці документи й на їх основі ухвалюють управлінські рішення. З кожним документом в апараті управління підприємства (організації) проводиться велика робота щодо складання, вичитування, обліку (реєстрації), сортування, зберігання, пошуку, переробки інформації, що зберігається в них, копіювання, переносу відомостей, транспортування документа в середині й поза апаратом управління організацією [16, 3]. Технічні аспекти інформаційні розробили Н. Вінер, К. Шенонн, А. Урсул. [19, 123] Метою роботи є дослідження організації роботи міської ради - органу державної влади, та документне забезпечення діяльності цього органу. Тоді об’єктом роботи є документне забезпечення, а предметом орган місцевої влади - Корецька міська Рада. Щоб досягти мети, треба виконати завдання дослідження: - визначити сутність документаційно-інформаційного забезпечення установи; - з’ясувати стан цієї діяльності на прикладі роботи Корецької міської Ради; - в ході дослідження виявити особливості документотворення та документообігу в органах державної влади, зокрема у Корецькій міській Раді; - проаналізувати ділову документацію, що регламентує діяльність Корецької міської Ради; - дати аналіз традиційних та нових форм організації діловодства; - провести дослідження рівня та основних тенденцій розвитку інформаційно-документного забезпечення, зокрема у Корецькій міській Раді; - розробити пропозиції щодо сприяння подальшому розвитку інформаційної діяльності в Україні та зокрема у Корецькій Міській Раді; - розробити пропозиції, щодо вдосконалення організації та документного забезпечення Корецької міської Ради. Вузлові аспекти організації діяльності органу місцевої влади та можливості їх документного забезпечення 1.1 Загальні підходи до організації функціонування владних структур Відповідно до законодавства місцеве самоврядування в Україні - це гарантоване державою право та реальна здатність територіальної громади - жителів села чи добровільного обєднання у сільську громаду жителів кількох сіл, селища, міста - самостійно або під відповідальність органів та посадових осіб місцевого самоврядування вирішувати питання місцевого значення у межах Конституції і законів України. Місцеве самоврядування здійснюється територіальними громадами сіл, селищ, міст як безпосередньо (наприклад, шляхом мі