Оптимизация информационной системы управления предприятием. Технико-экономическое обоснование целесообразности процесса внедрения программного обеспечения для автоматизации кадрового документооборота организации, предоставляющей транспортные услуги.
Аннотация к работе
1. Состояние информационной системы при автоматизации процессов кадрового документооборота 2. Оптимизация существующей информационной системы, способы и целесообразность 3. Технико-экономическое обоснование мероприятий автоматизации кадрового делопроизводства Заключение Список литературы Введение В процессе деятельности, взаимодействие между людьми осуществляется благодаря управлению, которое в свою очередь реализуется посредством информации (обмен мнениями, сведениями, командами) Носителем информации, как правило, является документ, а система документооборота признана технологической основой деятельности компании при принятии и исполнении решений. А в настоящее время данная проблема становится актуальной благодаря стремительному развитию информационного общества. Объектом исследования данной работы является отдел кадров. Автоматизация процессов создания базы данных о сотрудниках предприятия позволит осуществить переход от работы отдела кадров «по-старому», задачами которого являлись оформление и регистрация трудовых отношений, к работе «по-новому», где определены новые задачи: - планирование и учёт кадров; - их подбор и отбор; - оценка трудовой деятельности; - профориентация; - развитие персонала; - аттестация; - адаптация; - управление дисциплиной и другие. Что же нужно чтобы провести автоматизацию процессов кадрового делопроизводства: - технологическое оснащение; - информационное оснащение (специально разработанные программные обеспечения); - желание осуществить все изменения. Блок управления кадрами в этих программах решает следующие задачи: - создание интегрированной базы данных персональной и нормативно-справочной информации; - исключение неоднократного ввода информации, связанной с персоналом, сотрудниками различных подразделений; - автоматизация процесса ведения базы персональных данных («личные карточки», обучение, аттестация) сотрудников; - автоматизация подготовки и обработки приказов по штатному расписанию, организационной структуре предприятия и сотрудникам; - автоматизация процедур, связанных с расчетами по оплате труда; - автоматизация формирования отчетности, основанной на данных о персонале и заработной плате, для руководства компании и в интересах различных регулирующих органов (ГНИ, ПФ, РВК и пр.).