Особенности, основные принципы, элементы описания документов и дел личного происхождения в архивах учреждения и государственных архивах. Информационные характеристики каждого дела. Условия образования обобщенных заголовков. Составление аннотации.
I. Определение «архивный документ» и «описание архивных документов» II. Особенности описания документов и дел личного происхождения 2.1 Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах 2.2 Описание документов и дел личного происхождения Заключение Список используемой литературы Приложения Введение Тема нашей курсовой работы - «Описание архивных документов». Архивы хранят ретроспективную документную информацию, то есть информацию, созданную в прошлом. Тема данной курсовой работы является актуальной, так как для того, чтобы можно было легко и быстро отыскать в архиве необходимую информацию, она подвергается аналитико-синтетической переработке, т.е. сжатию, свертыванию, обобщению, в результате чего появляется вторичная документная информация архивов - описание. Есть и другие трактовки понятия документ, например в ГОСТ 16487 - 83: «Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве». Особенность данной трактовки понятия в том, что в данном случае под документом понимается материальный объект, специально созданный для передачи информации. Информационными характеристиками при описании являются: O название учреждения с указанием вышестоящего ведомства; O название структурной части; O индекс дела по номенклатуре дел; O заголовок дела; O аннотация; O крайние даты документов; O количество листов в единице хранения; O архивный шифр. К элементам описания относятся: § информация по идентификации - название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем единицы § описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации; § информация по истории образования и хранения - история фондообразователя и история фонда; § информация о составе и содержании - сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа; § информация об условиях доступа и использования - условия доступа, авторские права, условия репродуцирования и использования, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность документа, внешние особенности; § дополнительная информация - местонахождение оригиналов и копий, библиография. II.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
